Actualizado el 25 septiembre 2026
Modelo de factura de autónomo 2026 en Word, Excel y PDF gratis
Si necesitas facturar a tus clientes de forma rápida y sencilla, aquí podrás descargar GRATIS varios modelos de factura para autónomo con diferentes diseños y tipo de impuestos, como retenciones, IRPF e IVA. Todas las plantillas de autónomos son originales y no hay que registrarse para descargarlas.
Modelo de Factura Autónomo en Word
Si estás buscando una plantilla de factura autónomo en Word y gratis, aquí te presentamos varios modelos para descargar. Hay diferentes diseños, estilos y tipos de impuestos para toda actividad profesional, tanto si retiene IRPF como si no. Este formato es perfecto para pocos productos o un solo servicio.
Plantillas de Factura en Excel para Autónomos
A continuación podrás descargar una selección de plantillas de factura en Excel para autónomos con diferentes impuestos y retenciones, tanto IVA como IRPF, y para cualquier actividad profesional.
Plantilla de factura en Excel con IVA e IRPF
Las siguientes plantillas tienen incorporado el IVA y la retención del IRPF. Para añadir nuevos productos o servicios solo tienes que colocarte en la última fila de la tabla y pulsar la tecla TAB.
Plantilla de Factura en Excel con IVA 21%
Descarga en formato Excel diferentes plantillas de factura para autónomos con IVA al 21% para todos los productos o servicios.
Modelo Factura Autónomo PDF
Ponemos a tu disposición varios modelos de factura para autónomos en formato PDF para descargar gratis. Para editarlas y rellenarlas necesitarás un programa de edición como Adobe Acrobat DC. Si, por el contrario, quieres modificar la factura y descargarla en PDF puedes hacerla en Excel y guardar como PDF.
Ejemplos de Factura Autónomo
Las facturas para autónomos incorporan logo, datos del profesional, datos del cliente, fecha de emisión, número de factura y unos breves campos de Contacto, Puesto, Condiciones y Fecha límite. Todos estos campos se pueden editar o eliminar. Los colores puede sustituir por el color de la marca o empresa. Solo tendrás que seleccionar los campos y en el menú «Inicio» pinchar en «Color de relleno» a cambiar (solo para Excel y Word).
Las plantilla básicas en blanco y negro son la más descargada. Su diseño sencillo las hace idóneas para cualquier servicio profesional y puntual, ya sea una obra, reforma, fontanería o cualquier otra actividad.
Modelo de factura para autónomos con retención del IRPF
Si eres autónomo con actividad profesional o artística y tus clientes son otros autónomos o empresas, deberás retener el impuesto del irpf en la factura. Deberás retener un 7% si eres nuevo autónomo, durante el año en el que te has dado de alta y los dos siguientes, y deberás retener un 15% en otro caso.
¿Cuándo hay que añadir el IVA y la retención del IRPF?
IVA. La mayoría de servicios y productos llevan el tipo general del 21 %, factures a una empresa o a un particular. Algunos van al 10 % (por ejemplo, hostelería o transporte de viajeros) o al 4 % (pan, leche, huevos, frutas y verduras, libros), y otras actividades están exentas, como la enseñanza reglada o los servicios sanitarios. Si la operación está exenta, la factura debe indicar el artículo de la Ley del IVA que lo justifica.
IRPF. La retención solo se aplica cuando facturas a una empresa o a otro autónomo, nunca a un particular. En 2026 es del 15 % para actividades profesionales, del 7 % el año de alta y los dos siguientes, del 1 % para algunas actividades en módulos y del 19 % en el alquiler de locales (cuadro de tipos de la Agencia Tributaria).
- Entra en el siguiente enlace para saber cómo hacer una factura con irfp.
Verifactu y factura electrónica: ¿puedo seguir facturando con Word o Excel?
Sí. El reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu) solo obliga a quien usa un programa de facturación, y sus plazos se aplazaron por el Real Decreto-ley 15/2025: será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Según la Agencia Tributaria, hacer las facturas con un procesador de textos o una hoja de cálculo que solo sirve para redactarlas, imprimirlas o guardarlas no está afectado. Sí lo está si la hoja lleva macros o funciones que generan el libro registro de facturas.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos ya tiene reglamento (Real Decreto 238/2026), pero sus plazos empiezan a contar cuando se publique la orden ministerial de la solución pública: 12 meses para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto. A septiembre de 2026 esa orden aún no se ha publicado, así que puedes seguir usando estas plantillas.
Tipos de plantillas de facturas de autónomo
Dependiendo del tipo de impuesto, de la actividad que se ejerce y del tipo de facturación, existen varios modelos de facturas utilizadas por los autónomos. A continuación, te mostramos todas las facturas existentes.
Factura Proforma
Factura con IRPF
Factura con descuento
Factura simplificada
Factura Recapitulativa
Factura intracomunitaria
Factura con Recargo de Equivalencia
Factura Rectificativa
¿Cómo se hace la factura de un autónomo?
Lo primero que hay que saber es que todas las facturas llevan los siguientes apartados:
- Datos tanto del emisor como del receptor de la compra. Estos datos iniciales son los nombres y apellidos de ambas partes, la razón social (del emisor), el Número de Identificación Fiscal (NIF) y el domicilio.
- Para que cuente como una factura válida debe contener en su parte superior un número correlativo que la identifique y la fecha de expedición que estará relacionada con dicho dígito.
- Luego, describes los servicios u operaciones por los que se hace la factura, el importe total sin el IVA, calculas el tipo de IVA, lo sumas, y solo faltaría añadir el método de pago.
- Si tienes actividad profesional o artística (dependerá de tu epígrafe IAE) y tus clientes son otras empresas, deberás retener el irpf.
¿Qué es una plantilla de factura para autónomos?
Una plantilla factura de autónomos es un modelo de factura donde se especifican los servicios que realiza el autónomo profesional para un cliente, ya sea empresa o particular, junto con el desglose de impuestos.
Es importante comenzar aclarando este punto. Y es que muchos nuevos en el tema confunden una factura con el ticket de compra de cualquier establecimiento.
Esto puede ser aceptable hasta cierto punto, pero una de las diferencias visibles es que en un resguardo solo aparecerán los datos fiscales del emisor ya que se trata de una transacción comercial rápida sin necesidad de mucha información detallada.
En el caso de una factura como tal, es totalmente lo contrario. Es una versión mucho más amplia y específica de lo que trata una compra y venta. Por ello, los autónomos están obligados a presentarla por cada trabajo que realicen en el desarrollo de su actividad.
Si eres uno de ellos, sigue leyendo ya que explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo rellenarlas, modelos, IRPF, IVA y utilidad de cada una.
En conclusión, lo importante es mantener un orden en el ciclo de cada factura que elabores y ser muy minucioso en cuanto a las particularidades que puedes conseguir en el proceso. Para facilitarte todo lo máximo posible, descarga nuestra plantilla de factura autónomos totalmente gratis.
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