Actualizado el 18 septiembre 2024

Plantilla Nómina GRATIS para Descargar 【2024】

En este artículo podrás descargar el modelo nómina 2024 rellenable en Excel, Word y PDF aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. La plantilla nómina incluye un registro de los empleados, de las horas trabajadas y de los salarios y deducciones correspondientes. Además, incorpora un control de las retenciones a la seguridad social y a la hacienda pública.

Plantilla de nómina en blanco para rellenar

El modelo de nómina es rellenable y está disponible en un formato sencillo para descargar y editar. Podrás utilizarla para calcular el salario neto de cada empleado o para llevar un control de las retenciones. Tienen los datos en blanco e incluyen información como el nombre y apellidos del empleado, su número de identificación, su categoría profesional, su salario bruto y neto, sus horas trabajadas y los impuestos.

💡 TRUCO: Para que los cálculos se hagan de forma automática mediante fórmulas, descarga el formato de nómina en Excel. Solo tendrás que introducir los datos correspondientes en cada apartado y la hoja de nómina realizará las sumas.

Ejemplos de plantillas de nóminas rellenadas

Si necesitas ejemplos de nóminas rellenas con varios tipos de datos, en este apartado te mostramos tres modelos de nómina con datos de ejemplo comunes para que puedas tener una referencia a la hora de cumplimentar tu nómina.

🔗 INFO: Si necesitas hacer la nómina a una empleada de hogar entra en el siguiente enlace: Modelo de nómina empleada de hogar.

Cómo rellenar la plantilla del modelo nómina PASO A PASO

A continuación se explica detalladamente cómo hacer una nómina paso a paso rellenado los campos obligatorios. Para esta ocasión vamos a elaborar la nómina con un sueldo base de 1.500€ sin complementos salariales ni pagas extra.

Parte 1. Datos del empleador y del trabajador

Empleador: Nombre, NIF, domicilio y código de cuenta de cotización (CCC). Este número se localiza en los documentos presentados en el momento del alta del trabajador.

Trabajador: Nombre, NIF, número de la seguridad social, categoría profesional y antigüedad en el puesto.

Periodo de liquidación y total de días. Aquí anotaremos el mes correspondiente a la nómina y los días trabajados.

Parte 2. Devengos de la nómina

Aquí se incorporan las percepciones salariales sujetas a cotización y las no salariales que están excluidas de cotización.

• Salario Base. Aquí se añade el salario bruto mensual. SIEMPRE en 14 pagas. En nuestro caso será de 1.500€
• Pagas extras (Gratificaciones extraordinarias). Hay que poner el importe correspondiente al prorrateo de las pagas extras de junio y diciembre.

👉 Cálculo del prorrateo de las pagas extras: Hay que multiplicar el sueldo base por 14 (1.500€ x 14= 21.000€) y dividirlo entre 12 (21.000€/12=1.750€). Por último, hay que restarle el sueldo base (1.750€-1.500€=250€).

• Total Devengado. Este cálculo es automático y suma todos los valores anteriores.

Parte 3. Deducciones de la nómina

• Porcentajes de cotización: Contingencias Comunes (4,7%), Desempleo (1,55%) y Formación Profesional (0,10%).
• Cuota de Seguridad Social que paga el empleado. Se calcula de forma automática. En este caso de ejemplo aplicamos el 19%.
• Líquido a percibir. Corresponde al total monetario que el empleado recibe a final de mes.

Parte 4. Base reguladora y Contingencias Comunes

Según la base de cotización del trabajador, podemos conocer el cálculo de la cuantía de determinadas prestaciones, como por ejemplo de incapacidad temporal, desempleo, incapacidad permanente, maternidad o paternidad.

Son una serie de situaciones no profesionales en las que se encuentra el empleado que son cubiertas con prestaciones económicas. A continuación se muestra el listado de prestaciones:

• Baja médica por enfermedad.
• Accidente no laboral.
• Maternidad y paternidad.
• Riesgo durante el embarazo.
• Jubilación, cuya prestación se puede completar con un plan de pensiones.
• Prestaciones por muerte siempre que no esté relacionada con un accidente o enfermedad laboral.

🔗 INFO: Para más información entra en la web de la Seguridad Social: Bases y tipo de cotización

¿Qué es la plantilla o el modelo de nómina de un trabajador?

La plantilla de nómina es un documento laboral y obligatorio en el que se detalla el salario mensual de un trabajador. El modelo de nómina se puede rellenar manualmente o aprovechar uno de los múltiples programas que existen en el mercado para hacerla de forma automática.

Este nuevo modelo oficial se actualizó con la Orden ESS/2098/2014 publicada en el BOE en 2014 y muestra de forma más transparente el importe que la empresa paga a la Seguridad Social por el trabajador. En el último apartado del documento podemos leer la «Determinación de las bases de cotización a la Seguridad Social» que es la parte que se introdujo con respecto a la anterior.

¿Descargar una plantilla de nómina o utilizar un programa online?

💡 Lo primero que tienes que saber es si vas a rellenarla tu mismo utilizando un modelo de nómina rellenable o, de lo contrario, si necesitas un software especializado de gestión de nóminas.

La respuesta es sencilla, si solo tienes que hacer el trámite de la nómina a pocos empleados y modificarlas de forma puntual, lo mejor es utilizar una plantilla de las que te ofrecemos más abajo, pero si tienes más empleados que necesitan recibir su nómina mensual con determinados cambios y modificaciones, te recomendamos que utilices un software de gestión de nómina.

Cómo usar un programa para hacer las nóminas: Ventajas

Cada vez más pymes y autónomos optan por hacer las nóminas online utilizando programas especializados en gestión nominal y así agilizar los trámites. En internet podemos encontrar diferentes software para descargar o utilizar en la nube.

Con estos programas de facturación, podrás hacer tú mismo las nóminas de los empleados y ver en tiempo real el estado de las cuentas.

Los pasos son muy sencillos:

💡 El sistema crea registros para cada trabajador y, de esta forma, podrás acceder a su nómina cuando tengas que enviarla o modificarla. También se pueden importar de forma masiva ahorrando mucho tiempo.

Solo tienes que introducir los datos del empleado y marcar que se trata de una nómina. Si el trabajador tiene jornada parcial, completa o irregular, o no trabaja todos los días, el programa ofrece la opción de seleccionar en un calendario los días y horas trabajados; Algo muy útil para determinados turnos.

Comparativas de programas para elaborar nóminas

En la siguiente tabla, podrás comparar características principales de varios programas para automatizar tus plantillas de nómina.

	Destacable	Usuarios	Instalación	Perfil	APP	Precios
Nómina Sol	Siltra, Certific@2 y Contrat@	Multi	Nube y Local	Pymes y Empresas	❌	Gratuito limitado.
a3innuva Nómina	Portal del empleado	Multi	Nube	Pymes y empresas	✅	Variable
J-Nómina	Orietado a laboral	Consultar	Local	Pymes	❌	Consultar
Nóminas net	Orientado a asesorías	1	Local	Pymes y autónomos	❌	Desde 540€
Sage NominaPlus	Cret@	Multi	Local	Medianas y grandes Empresas	❌	Desde 114,45€/mes
NóminaFácil	Siltra	1	Nube y Local	Pymes y Autónomos	❌	19€/mes

Plantilla nómina de autónomo

Los autónomos no disponen de una nómina al uso a menos que sean autónomos societarios, es decir, aquellos que han constituido una empresa o sociedad en cualquiera de sus formas. Se puede realizar un documento donde se reflejen los ingresos y los gastos pero no constaría como nómina ya que no se cotiza por ella.

La empresa debe entregar al trabajador el recibo de la nómina

Por decreto de ley, la empresa tiene la obligación de proporcionar al trabajador un recibo individual que justifique del pago del mismo, lo que conocemos como nómina.

La nómina se entrega al final de cada mes natural del año al trabajador, quedando justificado el pago a través de la entidad bancaria asociada al asalariado, por lo que no es obligada su firma en la nómina como confirmación de haber recibido el pago.

Incluso el empresario puede facilitar la nómina a sus empleados de forma digital, utilizando la intranet de la empresa para su descarga mediante Internet. Esta forma de entregar la nómina es completamente legal, como como está reconocido por el Tribunal Supremo.

Legalmente, la empresa tiene que guardar los recibos de la nómina de sus trabajadores durante 4 años por una posible inspección de la Seguridad Social y estará obligada a entregar los recibos de la nómina a todos sus trabajadores, incurriendo en una infracción leve en caso de negarse.

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