Actualizado el 22 junio 2023
Plantillas de Factura Gratis para Descargar
101 modelos de factura en varios formatos
Si necesitas facturar a tus clientes de forma rápida y profesional, utiliza una de nuestras plantillas de factura gratuitas. Podrás descargar los modelos en varios formatos editables y rellenables, adaptados para imprimir. Elige las facturas que más te gusten y utilízalas gratuitamente sin necesidad de registrarse. ¡Disfrútalas!
- Quizá te interese descargar un modelo de proforma.
Plantillas de Facturas para Rellenar Gratis
Descarga gratuitamente nuestras plantillas de factura rellenables y personalízalas con tu logo.
Modelos de Factura en Blanco para Descargar
Modelos de factura en blanco para rellenar e imprimir en varios formatos (Pdf, Word y Excel).
Modelos y Plantillas de Facturas para Imprimir
Todas las facturas están diseñadas y ajustadas al formato Din-a4 perfecto para imprimir.
Plantillas de facturas por formato: PDF, Word y Excel
Descarga las diferentes plantillas por formato. Cada uno de ellos tiene sus propias características y ventajas, y podrás encontrar el mismo diseño de plantilla en varios de ellos. Recuerda que puedes guardar una factura hecha en Excel en formato PDF.
Plantillas de factura más descargadas
En esta sección te presentamos las plantillas más descargadas por los usuarios. Hay plantillas genéricas, en blanco y negro, en color y con diseño profesional. Solo tendrás que pinchar en la factura y elegir el formato que necesites para descargar en tu pc.
Plantilla de factura diseño marrón con IVA e IRPF
Plantilla de factura diseño verde en bordes
Plantilla de factura diseño azul en borde
Plantilla de factura original marrón y amarillo
Plantilla de factura multi IVA e IRPF
Plantilla de factura multi IVA e IRPF naranja
Plantilla de factura multi IVA e IRPF verde
Plantilla de factura B/N con logo
Plantilla de factura B/N con logo y separación
Plantilla de factura rojo lateral
Plantilla de factura azul cielo
Plantilla de factura sencilla con 4 columnas
Plantilla de factura BN elegante logo central
Plantilla de factura original flores rojas
Plantilla de factura original multicolor
Plantilla de factura B/N múltiple iva
Plantilla de factura tabla en verde
Plantilla de factura B/N simple
Plantilla de factura B/N con tabla
Plantilla de factura original diseño azul
Plantilla de factura original diseño amarillo
Plantilla de factura original diseño verde
Plantilla de factura verde agua
Plantilla de factura sencilla en rojo
Plantilla de factura líneas azules
Plantilla de factura simple verde
Plantilla de factura sencilla en azul
Plantilla de factura BN sencilla y limpia
Plantilla de factura BN con tabla alternada
Plantillas de factura en blanco y negro
Las plantillas en blanco y negro no incluyen colores o imágenes, y solo se imprime en negro. Estas plantillas se utiliza a menudo cuando se quiere reducir el costo de impresión o cuando se quiere emitir una factura de manera simple y rápida.
Plantilla de factura B/N con logo
Plantilla de factura B/N con logo y separación
Plantilla de factura BN elegante logo central
Plantilla de factura B/N múltiple iva
Plantilla de factura B/N simple
Plantilla de factura B/N con tabla
Plantilla de factura BN sencilla y limpia
Plantilla de factura BN con tabla alternada
Plantillas de facturas en color
Estas plantillas tienen colores en el texto, líneas y tabla. No incorporan marca de agua y tienen diseños sencillos y elegantes para cualquier sector o profesión. Los colores se pueden modificar o quitar en el propio formato de la tabla.
Plantilla de factura multi IVA e IRPF
Plantilla de factura multi IVA e IRPF naranja
Plantilla de factura multi IVA e IRPF verde
Plantilla de factura rojo lateral
Plantilla de factura azul cielo
Plantilla de factura sencilla con 4 columnas
Plantilla de factura tabla en verde
Plantilla de factura verde agua
Plantilla de factura sencilla en rojo
Plantilla de factura líneas azules
Plantilla de factura simple verde
Plantilla de factura sencilla en azul
Plantillas de factura con diseño
Estas plantillas están diseñadas de manera atractiva y profesional, y pueden incluir colores, imágenes, marcas de agua y otros elementos de diseño para hacerlas más visualmente atractivas. La marca de agua se imprimirá junto con la plantilla.
Plantilla de factura diseño marrón con IVA e IRPF
Plantilla de factura diseño verde en bordes
Plantilla de factura diseño azul en borde
Plantilla de factura original marrón y amarillo
Plantilla de factura original flores rojas
Plantilla de factura original multicolor
Plantilla de factura original diseño azul
Plantilla de factura original diseño amarillo
Plantilla de factura original diseño verde
Plantillas de Factura en Word
Las facturas en Word son, de forma general, más fáciles de gestionar, aunque carecen de las funciones de cálculo automático que tienen otros formatos. Perfectas para elaborar una factura simple de un servicio único. Todos los modelos en Word son modificables, tanto en contenido como en diseño. ¡Elige el tuyo!
Plantillas de Factura en PDF
En esta sección podrás descargar plantillas de factura Gratis en PDF. Recuerda que debes tener un programa de edición de PDF para poder modificarla, además de incluir todos los cálculos a mano.
💡 TRUCO: Si deseas que las sumas se hagan de forma automática lo mejor es rellenarla en formato Excel y cuando vayas a guardarla en tu PC hazlo en formato PDF.
Plantillas de Factura en Excel
La principal ventaja de usar una plantilla de factura en Excel es que los cálculos se realizan automáticamente. Configurando una función en la celda pueden sumarse los totales y aplicarse los porcentajes de los impuestos, como el IVA.
Las celdas son editables, pudiendo cambiar los colores, añadir o quitar campos y modificar la estructura. Para añadir el logo solo hay que hacer doble clic sobre el que viene de ejemplo y podrás añadir tu imagen. Puedes bajártelas sin necesidad de registrarte.
Cómo diseñar una plantilla de factura que destaque
Para diseñar una plantilla de factura que cause buena impresión, puedes seguir los siguientes consejos:
- Usa un diseño atractivo y moderno: elige una tipografía legible y una combinación de colores que sean coherentes con la imagen de tu empresa. Evita usar muchas fuentes diferentes o colores demasiado llamativos, ya que pueden resultar confusos.
- Sé claro y conciso: asegúrate de que todos los datos obligatorios sean fácilmente legibles y de que no haya información innecesaria o confusa. Recuerda que la factura es un documento formal y debe ser fácilmente comprensible por el comprador.
- Usa un formato consistente: asegúrate de que la disposición de los elementos en la factura sea coherente y consistente de una factura a otra. Esto ayudará a que el comprador pueda encontrar fácilmente la información que necesita.
- Personaliza la factura: añade un logotipo o un eslogan que represente a tu empresa y diferencie tu factura de las demás. También puedes añadir elementos gráficos o imágenes que reflejen la actividad de tu empresa o el producto o servicio que has vendido.
- Utiliza un software de facturación: existen muchos programas que te permiten diseñar plantillas de factura de manera rápida y sencilla. Estos programas suelen incluir plantillas predefinidas que puedes personalizar con tu logotipo y tus datos de contacto.
Recuerda que, además de destacar visualmente, es importante que tu factura sea clara y precisa y cumpla con todos los requisitos legales.
Plantillas de facturas por tipo de impuesto
Entre los diferentes tipos de factura, podemos encontrar diversos tipos de formato de impuestos o retenciones. Hay algunas que no necesitan aplicar impuestos, como en las factura con IVA intracomunitario, y otras facturas con retención en las que hay que retener el IRPF, restándolo del total, como en determinados epígrafes de profesionales autónomos.
También podemos necesitar facturas donde se añade el recargo de equivalencia, utilizado por muchos profesionales de diferentes sectores. A continuación te mostramos todos los tipos necesarios para que puedas descargarlas gratuitamente.
Cómo hacer tu propio modelo de factura paso a paso
Para hacer tu propia factura paso a paso, sigue estos sencillos pasos:
- Escribe tus datos de contacto: debes incluir tu nombre o razón social, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Escribe los datos del comprador: debes incluir el nombre o razón social del comprador, su dirección y su NIF (número de identificación fiscal).
- Asigna un número de factura: debes asignar un número único e identificativo a cada factura que emitas. Puedes usar una secuencia numérica o un sistema de códigos que te permita identificar fácilmente cada factura.
- Especifica la fecha de expedición: debes indicar la fecha en la que has emitido la factura.
- Describe los productos o servicios vendidos: debes incluir la cantidad, el precio unitario y el importe total de cada producto o servicio.
- Calcula la base imponible: la base imponible es el importe total de la factura sin incluir el IVA. Para calcularla, suma el importe total de todos los productos o servicios vendidos.
- Añade el IVA: debes indicar el tipo de IVA que has aplicado (general, reducido o superreducido) y la cuantía del mismo. Para calcular el IVA, multiplica la base imponible por el porcentaje del IVA correspondiente.
- Calcula el importe total de la factura: el importe total de la factura es la suma de la base imponible más el IVA.
- Especifica la forma de pago: debes indicar cómo se ha realizado el pago (en efectivo, por transferencia, mediante cheque, etc.).
- Revisa y comprueba que toda la información es correcta: antes de enviar la factura, asegúrate de que todos los datos son correctos y de que cumples con todos los requisitos legales.
Recuerda que, además de estos datos obligatorios, puedes incluir otros datos opcionales como el número de pedido del comprador, el plazo de entrega de los productos o servicios, etc. También puedes incluir descuentos o recargos, siempre y cuando estén debidamente justificados. Si tienes dudas sobre cómo redactar o diseñar tu factura, es recomendable consultar con un experto o con un asesor fiscal.
Otros tipos de factura más utilizadas
Es importante tener en cuenta que cada tipo de factura tiene sus propias reglas y obligaciones fiscales, y es necesario utilizar el tipo adecuado en cada caso. A continuación podrás acceder a otras facturas muy utilizadas.
¿Utilizo un programa de facturación o una plantilla prediseñada?
Existen diferencias significativas entre crear una factura con un software de facturación o con una plantilla prediseñada. Algunas de las principales diferencias son:
Personalización de la plantilla
Un software de facturación suele ofrecer más opciones de personalización que una plantilla de factura. Por ejemplo, puedes elegir entre diferentes diseños y formatos, y puedes añadir tu logo y otros elementos de diseño para hacer que la factura sea más llamativa y profesional.
Facilidad de uso
Un programa suele ser más fácil de usar que una plantilla. Muchos programas de facturación incluyen asistentes o funciones de guía que te ayudan a rellenar la factura y a evitar errores. Con una plantilla de factura, debes hacer todo el trabajo manualmente y es más fácil cometer fallos.
Precio
Un software de facturación suele ser más costoso que una plantilla de factura en formato editable. Muchos programas requieren una suscripción mensual o anual para acceder a sus funciones, mientras que una plantilla de factura suele ser gratuita o muy barata.
Flexibilidad
Un programa suele ser más flexible que una plantilla. Puedes utilizar un software de facturación para crear diferentes tipos de documentos, como facturas, presupuestos, pedidos de compra y albaranes, mientras que con una plantilla de factura estás limitado a un solo tipo de documento.
En resumen, un software de facturación ofrece más opciones de personalización, es más fácil de usar y es más flexible, pero también es más costoso que una plantilla de factura. La elección de uno u otro depende de tus necesidades y de tu presupuesto.
¿Qué formato de factura debo seleccionar?
No hay mucha diferencia entre un modelo de factura en word o en excel, a menos que tengamos en cuenta el cálculo automático que proporciona la hoja de Excel, al margen del diseño y funcionalidad de cada una de ellas. A continuación mostraremos las ventajas y desventajas de usas una plantilla en Word o Excel
¿Qué características tienen nuestras plantillas de factura?
- Todas nuestras plantillas son personalizables
- Se pueden descargar en varios formatos
- Son imprimibles en formato profesional
- Cálculo automático del importe subtotal y total
- Incluyen todos los campos fiscales
¿Qué campos incluyen?
- Un número de factura único.
- El nombre y la dirección de su empresa.
- El nombre de la empresa y la dirección del cliente.
- Una descripción de los bienes / servicios.
- La fecha de compra.
- La fecha de la factura.
- El total de los bienes o servicios individuales a pagar.
- El desglose de los impuestos
Ejemplo de Factura: Cómo rellenarla correctamente
1. Plantilla con diseño organizado
Una factura simple es relativamente fácil de hacer. Sólo debemos tener en cuenta las columnas y filas de la tabla ordenándolas de forma visual. Usa títulos y subtítulos claramente visibles y pon espacio entre las filas, de modo que se muestro todo con claridad.
2. Añade el logo o membrete de tu empresa a la factura
Una plantilla de factura con el logo de la empresa aportará mucha credibilidad y profesionalidad. Añade el logo en la parte superior. Si eres un profesional autónomo puedes diseñar un logo por Internet para mostrar a tus clientes.
3. Componentes fiscales
Una factura ordinaria de productos o servicios debe incluir las condiciones fiscales del país en el que se emiten. Por ejemplo, en España hay que incluir el 21% de iva en productos corrientes y el 10% para alimentación. Cada país tendrá sus propias bases imponibles.
4. Incluir opciones de pago
Tanto si eres un profesional como una empresa, es muy recomendable incluir varias opciones de pago para realizar el abono. Si es una factura electrónica puedes enlazar directamente el tipo de pago a la plataforma para que el cliente realice el pago online. Esto acelerará el ingreso del cliente. Es muy importante dar facilidades a los compradores.
¿Cómo se empiezan a numerar las facturas?
Las facturas deben tener una numeración correlativa, es decir, la última factura emitida debe tener un número mayor que la factura anterior. Cuando se realizan las facturas se pueden generar diferentes series, como por ejemplo una nomenclatura para las ventas físicas y otra para las ventas online. Dentro de cada serie o nomenclatura deben ser siempre correlativas en número.
¿Qué es una plantilla o modelo de factura?
Una factura es un documento comercial que enumera todos los productos o servicios comprados por un individuo o entidad a un vendedor. Incluye todos los precios correspondientes a cada artículo y su forma de pago.
Una buena plantilla de facturación mostrará una imagen positiva y profesional de la empresa, por lo que deberá elaborar de forma adecuada. En Plantillasymodelos.net te presentamos los mejores diseños de modelos de factura.
¿Qué es una factura básica o simplificada?
Una factura simplificada es aquella que no contiene los datos del receptor, sino solamente los datos del emisor. También se incluye el importe total del pago sin desglose, a diferencia de las facturas completas, que sí incorporan el resumen o desglose de los servicios o productos.
Programas de facturación para tu negocio
Muchos profesionales que necesitan facturar recurrentemente de forma mensual, han decidido utilizar algún software de facturación que les facilite la labor. Aquí te mostramos un listado con los 10 programas de facturación mas completos y utilizados del mercado. Alguno son gratuitos y otros son de pago dependiendo de las características de cada uno.
- Contasimple
- Debitoor
- Factusol
- Holded
- Stripe
- Billin
- Invoice Home
- Anfix
- Factura Directa
- ZFactura
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