Actualizado el 25 septiembre 2026
Plantilla de presupuesto 2026 en Word, Excel y PDF gratis
Descarga gratis una plantilla de presupuesto en Word, Excel o PDF para enviar a tus clientes: modelos generales, de obra y reforma y por sectores, más uno nuevo de 2026 con descuentos, IVA, retención de IRPF y fecha de validez calculados en el Excel. Debajo tienes cómo hacer un presupuesto paso a paso y un ejemplo resuelto.
Plantilla de presupuesto online gratis
Selecciona el formato de la plantilla y pincha en el botón. La descarga será rápida y en pocos segundos la tendrás en tu PC. Sólo deberás añadir los valores tales como los datos del cliente, los productos presupuestados y el precio de los mismos. Las plantillas contienen información básica de calidad, adaptada a todo el abanico empresarial.
Plantilla presupuesto Word
Todos los modelos de presupuesto en Word tienen la sección específica para incluir los datos del cliente. Además contienen la columna de Descripción, Cantidad, Precio unitario y Total. Hay que tener en cuenta que al ser un documento en Word no se realizarán los cálculos automáticamente, sino que habrá que incluirlos a mano.
Presupuesto 2026 en Excel y Word (con IVA, IRPF y validez)
Modelo nuevo en blanco y negro: numeración (P-2026-001), fecha y validez, forma de pago en dos plazos, plazo de ejecución, líneas con descuento y totales con IVA del 21 %, 10 % o 4 % y retención de IRPF si facturas como profesional. Incluye el espacio para que el cliente lo acepte y lo firme.
Descargar presupuesto 2026 en Excel | Descargar presupuesto 2026 en Word
Plantillas de Presupuesto de Obras y Reformas en Word
Descarga gratis varias hojas de presupuesto en formato para obra y reformas en formato Word. Cada una de ellas contiene ejemplos comunes de los conceptos más utilizados en este tipo de servicios.
Modelo de presupuesto en PDF
La mejor forma de descargar un presupuesto en PDF es crearlo en Excel y guardarlo como PDF. De esta forma no tendrás que utilizar ningún programa de edición (que suelen ser de pago) y tampoco tendrás que buscar un presupuesto en PDF editable que no tiene flexibilidad de añadir los campos que necesites. No obstante, en esta sección podrás descargar presupuestos en PDF GRATIS.
Plantilla presupuesto obras y reformas PDF
A continuación te presentamos diferentes ejemplos de presupuestos de obra y reforma para que puedas guardarlos en PDF.
Plantillas de presupuestos en Excel para descargar gratis
Elige el formato de presupuesto en Excel gratis que mejor se adapte a tu negocio. Todas las plantillas son descargables y podrás tenerlas sin necesidad de registrarte.
Descarga la plantilla para presupuesto entre varias opciones. Todos los modelos tienen los cálculos automatizados para que las sumas se realicen en tiempo real. Los colores, campos y estructura se pueden modificar completamente.
Cómo hacer un presupuesto paso a paso
- Tus datos y tu logo: nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y correo.
- Datos del cliente: nombre, NIF (si es empresa) y dirección de la obra o del servicio.
- Número, fecha y validez: numera tus presupuestos (P-2026-001) e indica hasta cuándo mantienes el precio. Lo habitual son 15 o 30 días.
- Descripción detallada: una línea por partida (mano de obra, materiales, desplazamiento…), con cantidad, precio unitario e importe. Cuanto más concreto, menos discusiones después.
- Descuentos, si los hay, en su línea o en el total.
- Base imponible, IVA y total: IVA general del 21 %; 10 % en algunas reformas de vivienda y hostelería; 4 % en libros o alimentos básicos. Si eres profesional y el cliente es una empresa, resta la retención de IRPF (15 % o 7 %).
- Condiciones: forma de pago (por ejemplo, 50 % al aceptar y 50 % al terminar), plazo de ejecución, qué no está incluido y garantía.
- Aceptación: un espacio para la firma y la fecha del cliente. Un presupuesto aceptado por escrito es la mejor prueba de lo que se pactó.
Ejemplo de presupuesto resuelto
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Mano de obra | 10 horas × 35 € | 350,00 € |
| Materiales | 240 € − 5 % de descuento | 228,00 € |
| Base imponible | — | 578,00 € |
| IVA 21 % | 578 × 0,21 | 121,38 € |
| Total presupuesto | — | 699,38 € |
Es el ejemplo que viene rellenado en el Excel de 2026: solo tienes que cambiar las líneas.
¿Qué validez tiene un presupuesto?
Un presupuesto es una oferta: obliga a quien lo emite durante el plazo de validez indicado y, cuando el cliente lo acepta, se convierte en el acuerdo sobre el precio. En algunos servicios a consumidores, como la reparación de vehículos, la normativa de consumo da derecho a pedir un presupuesto previo por escrito. No es una factura: cuando termines el trabajo tendrás que emitir la factura, y si necesitas un documento con formato de factura antes de cobrar, usa una factura proforma.
🔗 INFO: Pincha en este enlace para ver los mejores programas para hacer un presupuesto de forma automática.
Otras plantillas de presupuesto para descargar
A continuación te presentamos plantillas de presupuesto online para servicios o trabajos más específicos. Todos los campos son editables y rellenables. También podrás cambiar los colores de la tabla y sus enunciados.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un documento en el que se plasman los recursos y gastos que se generarán al realizar una actividad. De forma general se realiza entre profesional y cliente para reflejar el coste de los servicios a contratar.
Tipos de presupuesto
- Tipo de empresa: Presupuestos públicos o privados
- Técnica: Estimados o estándar
- Contenido: Principales o Auxiliares
- Periodo: Corto plazo o largo plazo
- Flexibilidad: Fijos o flexibles
El presupuesto como presentación comercial
Cuando se presenta un presupuesto a un cliente, no sólo estamos mostrando el coste por nuestros, servicios sino que estamos proyectando toda una imagen empresarial. Un buen diseño y estructura en la plantilla del presupuesto dicen mucho de la empresa. Debe ser completamente profesional y reflejar los valores de la marca o del empresario.
Plantillas de presupuesto por sector
Para facilitarte el trabajo, ponemos a tu disposición diferentes tipos de presupuestos según la actividad o sector que desarrolles. La información que contienen es a modo de ejemplo.
Preguntas frecuentes sobre presupuestos
¿El presupuesto tiene que llevar IVA?
Es recomendable mostrar la base, el IVA y el total. Si el cliente es un particular, indica claramente si el precio incluye IVA para evitar malentendidos.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
El que indiques en él. Si no pones plazo, el cliente podría aceptarlo mucho después con el mismo precio, así que conviene fijarlo (15 o 30 días).
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura proforma?
El presupuesto calcula el coste antes de que el cliente decida; la proforma se envía cuando ya hay intención de compra y tiene formato de factura. Ninguno de los dos tiene validez fiscal.
📌 Revisado en septiembre de 2026. Plantillas orientativas y gratuitas; los tipos de IVA y de retención dependen de tu actividad y de tu cliente.
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