Actualizado el 14 febrero 2023
Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas es un documento que ayuda a las empresas a administrar sus gastos, aumentar sus ingresos y mantenerse enfocados en el camino hacia el éxito. Si bien el presupuesto de ventas no es una ciencia exacta, puede ayudar a la empresa a planificar con precisión sus estrategias de marketing y ventas.
¿Qué es un presupuesto de ventas?
Un presupuesto de ventas es una estimación de las ventas que una empresa puede esperar en un período de tiempo determinado. Estos presupuestos se realizan normalmente antes de comenzar el período para que la empresa tenga una idea de lo que esperar y pueda planear apropiadamente. Estos presupuestos también pueden ayudar a las empresas a analizar las tendencias de sus ventas y establecer metas.
El documento incluye todos los costos relacionados con la publicidad, el marketing, el desarrollo de productos y la ejecución de campañas de ventas. Esto puede incluir la contratación de personal de ventas, el alquiler de espacios, la compra de equipos y la realización de ferias de ventas. También incluirá los gastos para promocionar el producto o servicio, como tarifas de publicidad, regalos promocionales y recompensas.
Ejemplo de presupuesto de ventas
A continuación podrás descargar la plantilla en Excel con un ejemplo real que te servirá tanto para productos como para servicios.
Descargar presupuesto de ventas en Excel
Cómo hacer un presupuesto de ventas en Excel
Los elementos de un presupuesto de ventas usualmente incluyen:
- Objetivo de ventas: el objetivo del presupuesto de ventas.
- Productos: una lista de los productos para los cuales se elaborará el presupuesto.
- Precios: los precios de los productos.
- Gastos de ventas: los costos asociados con la publicidad, promoción y distribución de los productos.
- Costos generales: los costos asociados con el personal de ventas, el mantenimiento de los locales, etc.
En primer lugar, hay que rellenar el volumen de productos o servicios que se van a realizar en cada mes. Seguidamente hay que anotar el precio de producción de esos activos, ya sea el costo de material o recursos en tiempo. Por último se rellena la tabla de los gastos en publicidad y marketing necesarios para la venta y comercialización.
La Excel calculará el volumen de ventas y los márgenes de beneficio de forma automática y los mostrará en la tabla junto con los gráficos resultantes.
¿Cómo se hace un presupuesto de ventas?
A la hora de hacer un presupuesto de ventas es importante tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Establecer los objetivos
Establecer objetivos claros y alcanzables para tu presupuesto de ventas. Estos objetivos deberían estar orientados a los resultados esperados, como aumentar el volumen de ventas o mejorar el margen bruto.
2. Establecer los parámetros
Establecer los parámetros que se utilizarán para el presupuesto de ventas. Esto incluye el período de tiempo para el que se hará el presupuesto (por ejemplo, un año, trimestre o mes) y las variables que se tomarán en cuenta para el presupuesto (por ejemplo, precios, costos, descuentos, etc.).
3. Establecer los supuestos
Establecer los supuestos que se tomarán en cuenta para el presupuesto de ventas. Esto incluye supuestos como los precios de venta, el crecimiento de las ventas, la tasa de descuento, el volumen de ventas, el costo de los productos, el tiempo de entrega, el tiempo de cobro, etc.
4. Calcular
Una vez que haya establecido los objetivos, los parámetros y los supuestos del presupuesto, es hora de calcular el presupuesto de ventas. Esto incluye calcular el volumen de ventas estimado para un período determinado, el precio de venta, la utilidad bruta, los costos de los productos, los gastos de ventas y los ingresos netos.
5. Evaluar
Una vez que se haya realizado el documento, es importante evaluar los resultados para asegurarse de que se alcanzarán los objetivos establecidos. Esto incluye revisar el presupuesto para ver si los costos son razonables, si los ingresos son realistas y si los objetivos están siendo alcanzados.
6. Ajustar
Si los resultados del presupuesto no están alcanzando los objetivos establecidos, es posible que sea necesario ajustar el presupuesto. Esto puede incluir cambiar los parámetros del presupuesto, los supuestos o incluso los objetivos.
7. Implementar el presupuesto
Una vez que haya realizado los ajustes necesarios al presupuesto, es hora de implementarlo. Esto significa asegurarse de que todos los empleados implicados estén al tanto de los objetivos establecidos, los parámetros, los supuestos y los resultados del presupuesto. También es importante establecer un plan de acción para alcanzar los objetivos establecidos.
¿Qué aporta un presupuesto de ventas a mi negocio?
El presupuesto de ventas ayuda a las empresas a estimar el número de ventas que pueden lograr y establecer objetivos realistas. Esto les permite ajustar los planes de marketing y ventas según sea necesario, para aumentar las perspectivas de éxito. Esto también les ayuda a identificar y capitalizar oportunidades de crecimiento, como la ampliación de los mercados existentes o la apertura de nuevos.
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