Actualizado el 28 noviembre 2022
Programas para hacer presupuestos
Los programas para hacer presupuestos son una herramienta muy útil para las personas que necesitan controlar sus finanzas. Hay muchos programas de presupuesto disponibles, y algunos son más fáciles de usar que otros. Aquí hay algunos consejos para encontrar el software que se adapte mejor a tus necesidades y a tu modelo de presupuesto.
Primero, considera cuánto tiempo deseas dedicar a seguir tu presupuesto. Si necesitas un programa que te ayude a hacer un seguimiento de gastos de manera rápida y fácil, busca un programa que sea fácil de usar y que tenga una interfaz intuitiva. Si prefieres dedicar más tiempo a analizar tus finanzas y a planificar tus gastos, busca un programa que ofrezca más características y herramientas de análisis.
Segundo, considera cuántas personas necesitarán acceder al programa. Si solo necesitas un programa para una persona, puedes buscar uno que sea gratuito o de bajo costo. Si necesitas uno que se pueda usar por varias personas, busca aquel que ofrezca un plan de precios por usuario.
Tercero, asegúrate de que el programa que elijas tenga un buen soporte técnico. Si tienes problemas para usar el programa o si tienes alguna pregunta, debes poder ponerte en contacto con el equipo de soporte técnico del programa para obtener ayuda.
7 mejores programas para hacer presupuestos: Comparativa y precios
A continuación verás una tabla comparativa de características y precios sobre los principales programas de elaboración presupuestaria y más abajo podrás ver en detalle cada uno de los programas.
| Funciones | Documentos | Precio | Prueba Gratis | Nº Reviews | Valoración | |
| Holded | Facturas, Contabilidad, CRM, Proyectos, Gastos | Limitados | 49 € | Sí, pero limitado | 1006 | 4,0/5 |
| Billin | Facturas, Contactos, Presupuestos, Gastos, Productos | Ilimitados | 24 € | 30 días | 267 | 4,5/5 |
| Factusol | Facturas, compras, ventas, Presupuestos | Ilimitados | 25 € | 30 días | 150 | 4,4/5 |
| Quipu | Facturación, Contactos, Gastos, Bancos, Impuestos, Remesas, Gestoría | Ilimitados | 32 € | 15 días | 312 | 4,1/5 |
| Stel Order | Facturación, CRM, Catálogo, Ventas, Gastos, Proveedores, Proyectos, Agenda, Remesas | Ilimitados | 24 € | 15 días | 1024 | 4,7/5 |
| Contasimple | Facturación, Contabilidad, Presupuestos | Ilimitados | 8 € | 30 días | 73 | 3,6/5 |
| SumUp (Debitoor) | Facturas, TPV | 1,95% por factura | Nube y Local | Pymes y Autónomos | 1400 | 4,5/5 |
Holded
Si te dedicas a la venta de productos o servicios, sabes que crear presupuestos precisos es la clave del éxito. Pero si no eres un experto en finanzas, la tarea de crear un presupuesto puede ser desalentadora.
Por suerte, hay una herramienta que puede ayudarte. Holded es un software de elaboración de presupuestos diseñado para ser fácil de usar y sencillo.
Con Holded, puedes crear un presupuesto en pocos minutos. El software te guía paso a paso por el proceso, para que puedas estar seguro de que tu presupuesto es preciso.
Y como Holded está basado en la nube, puedes acceder a tu presupuesto desde cualquier lugar. Eso significa que puedes hacer cambios sobre la marcha, y no tienes que preocuparte de perder tu presupuesto si tu ordenador se estropea.
Si buscas una herramienta presupuestaria fácil de usar, Holded es una gran opción. Con su sencilla interfaz y su acceso basado en la nube, Holded puede ayudarte a tomar el control de tus finanzas.
Billin
¿Estás cansado de llevar la cuenta de todos tus gastos y no saber si estás en números rojos o no? Billin te ayuda a llevar control de tu dinero y a crear presupuestos para que puedas ahorrar.
Con Billin, podrás ver en todo momento cuánto dinero tienes disponible y cuánto estás gastando. También podrás crear presupuestos para distintas categorías de gastos, para que no te sorprendas cuando veas la factura del mes.
Además, Billin te ofrece la posibilidad de conectarte con tu banco y obtener toda la información de tus movimientos en un solo lugar. Así podrás ver todos tus ingresos y gastos en un mismo sitio y llevar un mejor control de tu dinero.
¿A qué esperas para probar Billin? Crea tu cuenta gratuita y comienza a llevar un mejor control de tus finanzas.
Factusol
Factusol es un programa de presupuestos muy completo y fácil de usar. Lo que más me gusta de él es que permite crear presupuestos de manera muy visual y sencilla. También permite agregar fotos de los productos o servicios que se ofrecen, lo cual es muy útil para hacer una presentación más atractiva del presupuesto.
Otra característica interesante es que permite generar códigos QR para que los clientes puedan escanear el presupuesto y tener toda la información en su dispositivo móvil.
En general, es un programa muy completo y fácil de usar, ideal para hacer presupuestos de manera rápida y eficiente.
Quipu
El programa «Quipu» es una herramienta muy útil para crear presupuestos. Te permite controlar todos los gastos de tu negocio y tener una idea clara de cuánto dinero necesitas para invertir en cada área. También te ayuda a comparar los precios de los productos y servicios que necesitas, para que puedas ahorrar dinero.
Cubre el ciclo de ventas completo y dispone de un sistema de personalización del presupuesto incluyendo el logo y los datos de la empresa.
Stel order
STEL Order es un programa de presupuestos de construcción y de obra creado para simplificar y acelerar el proceso de elaboración de presupuestos. El programa está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, y ofrece una gran cantidad de características útiles para ayudar a los usuarios a elaborar presupuestos precisos y completos. Una de las características más útiles de STEL Order es su capacidad para generar presupuestos automáticamente a partir de datos introducidos por el usuario.
El programa permite a los usuarios guardar y reutilizar los datos de presupuestos para ahorrar tiempo en el futuro. También ofrece una serie de herramientas útiles para ayudar a los usuarios a calcular materiales, mano de obra y costos de transporte. Incluye una base de datos de precios de materiales que permite a los usuarios comparar los costos de diferentes proveedores.
En definitiva, es una excelente herramienta para cualquier persona que necesite elaborar presupuestos de obra. Su capacidad para generar documentos automáticamente y su base de datos de precios de materiales hacen que el programa sea invaluable para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Contasimple
CONTASIMPLE es un programa de presupuestos fácil de usar, pensado para simplificar el trabajo a aquellos que no son expertos en el tema.
Una de las principales características de CONTASIMPLE es que no requiere de muchos conocimientos previos para manejarlo, ya que su interfaz es muy intuitiva y fácil de usar. Otro punto a favor es que permite realizar presupuestos de forma rápida y sencilla, lo que lo hace ideal para aquellos que no tienen mucho tiempo o no quieren complicarse la vida.
Otra característica interesante de este programa es que ofrece la posibilidad de exportar los presupuestos a diferentes formatos, lo que permite compartirlos fácilmente con otros usuarios o enviarlos por correo electrónico.
En definitiva, CONTASIMPLE es un programa de presupuestos muy útil y fácil de usar, ideal para autónomos que no son expertos en contabilidad o no quieren complicarse la vida.
Sum-up (Debitoor)
Debitoor es un programa de facturación y contabilidad diseñado para pequeñas empresas y autónomos. El programa es sencillo de utilizar y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Debitoor ofrece una variedad de características que lo convierten en una valiosa herramienta para la gestión de las finanzas, incluyendo:
- Facturas y plantillas personalizables
- Pagos y recordatorios automáticos
- Informes y análisis detallados
- Integración con otros programas de software empresarial
Debitoor es una solución asequible y fácil de usar para las pequeñas empresas y los autónomos que necesitan gestionar sus finanzas de forma sencilla y eficiente.
Características y necesidades de un programa para hacer presupuestos
Un programa de presupuestos es una herramienta vital para cualquier negocio. Permite a los gerentes de proyectos y departamentos controlar y monitorear el gasto de manera eficiente. Pueden ayudar a reducir el riesgo de sobrecostos y aumentar la probabilidad de que se cumplan los objetivos de un proyecto.
Existen una variedad de programas de presupuestos disponibles, cada uno con diferentes funciones y características. Sin embargo, todos los programas de presupuestos deben cumplir ciertas necesidades básicas para ser efectivos. Estas necesidades incluyen:
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar. Los usuarios deben poder comprender fácilmente cómo funciona el programa y realizar presupuestos con poco esfuerzo.
- La capacidad de manejar diferentes tipos de presupuestos. Los programas deben ser capaces de manejar presupuestos anuales, mensuales, trimestrales, etc.
- Importar y exportar datos. Los usuarios deben poder importar datos de otros programas y exportar los presupuestos creados en el formato que deseen.
- Compartir presupuestos. Los usuarios deben poder compartir sus presupuestos con otros usuarios del programa o con terceros a través de correo electrónico, exportación de archivos o enlaces web.
- Generar informes. Los usuarios deben poder generar informes para analizar y evaluar el progreso de un presupuesto.
- Un sistema de seguridad robusto. Los programas deben proteger los presupuestos contra el acceso no autorizado y garantizar la privacidad de los datos
Además de estas necesidades básicas, existen otras funciones y características que pueden ser útiles en un programa de presupuestos. Estas funciones avanzadas incluyen:
- La capacidad de crear plantillas de presupuestos. Los usuarios deben poder crear plantillas de presupuestos para simplificar el proceso de creación de nuevos presupuestos.
- Realizar simulaciones de escenarios. Los usuarios deben poder probar diferentes escenarios de presupuesto para evaluar el impacto de cambios en las variables.
- Optimizar los recursos. Los programas deben poder asignar los recursos de manera óptima para cumplir los objetivos del presupuesto.
- Motor de reglas configurable. Los usuarios deben poder configurar el programa para que se ajuste a las necesidades específicas de su negocio.
- Base de datos de referencia. Los programas deben proporcionar acceso a una base de datos de referencia para facilitar la toma de decisiones.
- La capacidad de integrarse con otros sistemas. Los programas deben poder integrarse con otros sistemas empresariales, como ERP y CRM.
Cada negocio tiene diferentes necesidades en cuanto a presupuestos se refiere. Es importante seleccionar un programa de presupuestos que se adapte a las necesidades específicas de su negocio.