Actualizado el 25 septiembre 2026
Plantilla de presupuesto de obra y reforma en Excel y Word
Un presupuesto de obra es el documento en el que la empresa o el profesional detalla, partida por partida, los trabajos de una obra o reforma, su medición, su precio y el total con IVA, además del plazo y la forma de pago. Cuando el cliente lo firma, se convierte en el acuerdo que fija qué se hace y cuánto cuesta. Esta plantilla en Excel organiza la obra por capítulos, multiplica mediciones por precios y aplica el IVA del 10 % o del 21 %.
Plantilla de presupuesto de obra para descargar
El Excel trae seis capítulos habituales en una reforma (demoliciones, fontanería, electricidad, revestimientos, sanitarios y carpintería, y pintura y limpieza), con subtotales por capítulo y un ejemplo rellenado de reforma de baño. La versión en Word tiene la misma estructura para rellenar a mano, con los datos de las partes, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la firma de aceptación.
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Qué debe incluir un presupuesto de obra
Un presupuesto de obra completo evita discusiones a mitad de los trabajos. Estos son los elementos que no deberían faltar.
- Datos de la empresa y del cliente, con NIF y dirección de la obra.
- Número, fecha y plazo de validez del presupuesto.
- Descripción de la obra y de su alcance.
- Partidas agrupadas por capítulos, cada una con unidad de medida (m², ml, ud), medición, precio unitario e importe.
- Base imponible, tipo de IVA y total.
- Plazo de ejecución y fecha de inicio.
- Forma de pago, normalmente fraccionada según el avance de la obra.
- Lo que no incluye, como licencias, tasas o el impuesto municipal de construcciones (ICIO).
- Garantía de los trabajos y firma de aceptación del cliente.
IVA del 10 % en reformas de vivienda
Las obras de renovación y reparación de una vivienda tributan al 10 % de IVA en lugar del 21 % si se cumplen a la vez tres requisitos del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992, que la Agencia Tributaria resume así.
| Requisito | Qué significa |
|---|---|
| Destinatario | Una persona física que no actúa como empresario o profesional y usa la vivienda para uso particular |
| Antigüedad | La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes de empezar la obra |
| Materiales | Quien hace la obra no aporta materiales o su coste no supera el 40 % de la base imponible |
Si falla alguno, por ejemplo porque la vivienda se alquila o porque los materiales pesan más del 40 %, el IVA es del 21 %. La plantilla deja elegir entre los dos tipos.
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso
- Visita la obra y toma medidas. Las mediciones son la base de todo el presupuesto.
- Divide la obra en capítulos en el orden en que se ejecutan, de las demoliciones a la limpieza final.
- Escribe cada partida con una descripción concreta del trabajo y del material, por ejemplo «solado con gres porcelánico 60 × 60, incluido el adhesivo».
- Pon la unidad, la medición y el precio unitario. El Excel calcula el importe de la partida y el subtotal del capítulo.
- Revisa el tipo de IVA con los tres requisitos de la reforma de vivienda.
- Fija plazo, forma de pago y validez. Una validez corta, por ejemplo de 30 días, te protege de las subidas del precio de los materiales.
- Indica lo que no está incluido y cómo se presupuestarán los trabajos imprevistos.
- Entrega el presupuesto para firmar. Con la firma del cliente queda aceptado.
Ejemplo de presupuesto de reforma de baño
Laura quiere reformar el baño de su piso, que tiene 20 años y en el que vive. La empresa quita el alicatado y el suelo, cambia la bañera por un plato de ducha, renueva la fontanería, los enchufes y los sanitarios, alicata de nuevo y pinta el techo. El presupuesto suma 4.046 € de base imponible. Con el 10 % de IVA, 404,60 €, el total es de 4.450,60 €, que se paga en tres plazos del 30 %, 40 % y 30 %.
El IVA del 10 % solo es correcto si los materiales que aporta la empresa (plato, sanitarios, azulejos, grifería) no pasan de 1.618,40 €, el 40 % de la base. Si los materiales costaran más, el presupuesto entero iría al 21 %. Por eso conviene tener identificado el coste de materiales de cada partida. El ejemplo viene rellenado en la plantilla de Excel.
Presupuesto previo y derechos del cliente
No hay una norma estatal que obligue a dar presupuesto por escrito en todas las obras, pero varias comunidades autónomas lo exigen en las reparaciones y reformas del hogar para consumidores. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, el presupuesto es obligatorio salvo que el cliente renuncie por escrito, debe indicar su periodo de validez y cualquier trabajo adicional necesita un nuevo acuerdo firmado. Una vez aceptado, el presupuesto obliga a las dos partes, así que no se puede cobrar más sin el consentimiento del cliente. Para reparaciones de electrodomésticos, el presupuesto previo por escrito tiene una validez mínima de 30 días.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de obra
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto de obra?
El que indique el propio presupuesto. Conviene que sea un plazo corto, por ejemplo 30 días, porque el precio de los materiales cambia. Pasado ese plazo, la empresa puede actualizarlo.
¿Un presupuesto firmado es un contrato?
Sí. Cuando el cliente acepta el presupuesto por escrito, las dos partes quedan obligadas por lo que dice, incluido el precio. Los trabajos no previstos se presupuestan aparte.
¿Qué IVA lleva una reforma de vivienda?
El 10 % si el cliente es un particular que vive en la vivienda o la usa para uso privado, la vivienda tiene más de dos años y los materiales que aporta la empresa no superan el 40 % de la base imponible. En el resto de casos, el 21 %.
¿Quién paga la licencia de obra y el ICIO?
El impuesto de construcciones lo debe el dueño de la obra, aunque el constructor que tramita la licencia puede pagarlo en su lugar como sustituto. Por eso el presupuesto tiene que decir si están incluidos o no.
¿Cómo se hace un presupuesto de obra en Excel?
Con una fila por partida y columnas para la unidad, la medición, el precio y el importe, que se calcula multiplicando medición por precio. La plantilla de esta página ya trae esas fórmulas, los subtotales por capítulo y el IVA.
ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con la Ley 37/1992 del IVA y la información de la Agencia Tributaria. Los precios del ejemplo sirven solo para ver el formato. Consulta las normas de consumo de tu comunidad autónoma y la ordenanza de tu ayuntamiento sobre licencias.
Más modelos en plantillas de presupuesto. Si trabajas como profesional, usa el presupuesto de servicios, y cuando termines la obra, la factura de autónomo.