Actualizado el 19 abril 2023
Descuento por pronto pago en factura: Qué es y Ejemplo [2023]
El descuento por pronto pago en factura es una reducción del importe total de la factura que se aplica cuando el cliente efectúa el pago antes de la fecha de vencimiento establecida en el contrato o acuerdo. Se trata de un incentivo para que el cliente realice el pago de forma rápida y evite el riesgo de incumplimiento de pago.
Este tipo de descuento es una práctica común y puede ser beneficiosa tanto para el cliente como para el proveedor. Por un lado, el cliente puede ahorrar dinero gracias a la reducción del importe total de la factura, mientras que el proveedor puede mejorar su tesorería gracias al pago anticipado de la misma.
¿Cuándo se utiliza el descuento por pronto pago en una factura?
Se utiliza en cualquier transacción donde el proveedor desee un pago rápido de la factura evitando así la morosidad. Es importante tener en cuenta que el descuento por pronto pago debe ser acordado previamente entre el cliente y el proveedor y debe estar reflejado en el contrato o acuerdo firmado entre ambas partes. De lo contrario, el cliente no podrá aplicar el descuento en el momento del pago.
El descuento por pronto pago se utiliza de acuerdo a las condiciones establecidas por la empresa en la factura. Por lo general, se establece una fecha límite para realizar el pago y un porcentaje de descuento que se aplicará si se cumple con esa fecha. Por ejemplo, una factura puede indicar que el pago antes del día 15 del mes siguiente al de la emisión de la factura tendrá un descuento del 2% sobre el total de la misma.
¿Cómo se aplica en una plantilla de factura el descuento por pronto pago?
El descuento por pronto pago se incluye en la plantilla de factura mediante la adición de una línea específica en la sección de descuentos o en la sección de cargos adicionales. En esta línea se especifica el porcentaje de descuento que se aplicará al monto total de la factura si el cliente realiza el pago antes de la fecha de vencimiento establecida.
Por ejemplo, si la factura tiene un monto total de 100€ y el descuento por pronto pago es del 5%, la línea de descuento por pronto pago indicaría un descuento de 5€, y el monto final a pagar sería de 95€.
Descargar plantilla factura descuento pronto pago
¿Cómo se contabiliza el descuento?
Hay dos formas de reflejar el descuento por pronto pago:
Añadiendo el descuento como parte de la factura
En este caso, se debe establecer previamente el acuerdo del descuento entre proveedor y cliente para incorporarlo en el total de la factura como si fuera un descuento normal, es decir, el total de la factura ya tendrá el descuento aplicado. Lo más lógico sería enviarle una factura proforma con el descuento aplicado y después de abonarla en el plazo previsto enviarle la factura con el descuento.
Descuento por pronto pago FUERA DE FACTURA
En este caso, el vendedor debe contabilizar el monto total de la factura como ingreso y los impuestos no variarán. Si el cliente paga antes de la fecha de vencimiento y obtiene el descuento, el vendedor tendrá una pérdida que reflejará en su contabilidad como un gasto financiero. Podrá hacerlo generando una factura rectificativa que incluya el importe total del descuento.
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