Actualizado el 25 septiembre 2026
Plantilla de horario de trabajo y cuadrante de turnos en Excel
Un cuadrante de turnos es la tabla en la que la empresa reparte los turnos de cada persona para todo el mes, es decir, quién trabaja de mañana, de tarde o de noche, quién libra y quién está de vacaciones. Bien hecho, garantiza que el negocio está cubierto y que nadie supera los límites de jornada y descanso del Estatuto de los Trabajadores. Esta plantilla en Excel se adapta sola al mes que elijas y suma las horas de cada persona. También tienes un horario semanal de trabajo en Word y PDF.
Cuadrante de turnos y horario de trabajo para descargar
En el Excel eliges año y mes, y la cabecera muestra los días con su inicial (L, M, X…). Cada casilla tiene un desplegable con los códigos de turno, que se definen en la hoja «Turnos» con sus horas, y al final de cada fila aparecen las horas del mes y la media semanal. El horario semanal en Word y PDF sirve para colgar en el tablón o repartir a la plantilla.
Descargar cuadrante de turnos mensual en Excel
Descargar horario de trabajo semanal en Word
Descargar horario de trabajo semanal en PDF
Cómo hacer un cuadrante de turnos paso a paso
- Define los turnos en la hoja «Turnos», con su horario y sus horas (mañana, tarde, noche, partido, reducido, libre, vacaciones).
- Calcula la cobertura mínima que necesita el negocio cada día y en cada franja.
- Elige año y mes en la hoja «Cuadrante» y escribe el nombre de cada persona.
- Coloca primero lo fijo, que son las vacaciones aprobadas, las bajas y los días libres pactados.
- Reparte los turnos con el desplegable, rotando de forma equitativa las noches y los fines de semana.
- Revisa las horas y la media semanal de cada persona y los descansos entre turnos.
- Publica el cuadrante con antelación y avisa de cualquier cambio por escrito.
Límites legales que tiene que respetar el cuadrante
El cuadrante es libre en su forma, pero los turnos tienen que respetar los límites del Estatuto de los Trabajadores y del convenio colectivo, que puede mejorarlos.
| Límite | Regla | Artículo del ET |
|---|---|---|
| Jornada máxima | 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual | 34.1 |
| Horas ordinarias al día | Máximo 9, salvo que el convenio o un acuerdo fije otra distribución | 34.3 |
| Descanso entre jornadas | Al menos 12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente | 34.3 |
| Pausa en jornada continuada | 15 minutos si la jornada supera 6 horas (30 minutos para menores de 18 años si pasa de 4,5 horas) | 34.4 |
| Descanso semanal | Día y medio ininterrumpido, que puede acumularse en periodos de hasta 14 días | 37.1 |
| Trabajo nocturno | Máximo 8 horas diarias de promedio en un periodo de 15 días | 36.1 |
| Calendario laboral | La empresa elabora cada año el calendario y lo expone en un lugar visible de cada centro | 34.6 |
Datos revisados en septiembre de 2026 con el texto consolidado del Estatuto de los Trabajadores. La reducción de la jornada a 37,5 horas no se aprobó.
Tipos de turnos de trabajo
- Turno fijo. Cada persona trabaja siempre en la misma franja, por ejemplo siempre de mañana.
- Turnos rotativos. Las personas van cambiando de franja cada semana o cada ciclo. Reparte mejor las tardes y las noches.
- Turno partido. La jornada se divide en dos tramos con una pausa larga en medio, habitual en comercio y hostelería.
- Turnos 24/7. Tres turnos de 8 horas (mañana, tarde y noche) o dos de 12 horas para cubrir todo el día, típicos en sanidad, seguridad o industria.
- Turnos de fin de semana. Personas que refuerzan sábados y domingos, con sus descansos entre semana.
Ejemplo de cuadrante para una cafetería
Una cafetería abre de 7:00 a 23:00 de lunes a viernes y necesita a una persona de mañana y otra de tarde. Ana y Luis se alternan por semanas entre el turno de mañana (7:00 a 15:00) y el de tarde (15:00 a 23:00), y Carmen refuerza las mañanas. En noviembre de 2026, con 21 días laborables, Ana y Luis suman 168 horas, una media de 39,2 horas a la semana, dentro del límite de 40. Carmen tiene cinco días de vacaciones y suma 128 horas. Entre el turno de tarde de un viernes y el de mañana del lunes siguiente hay más de 12 horas de descanso y día y medio libre. Es el ejemplo que viene rellenado en la plantilla.
Cuadrante de turnos y registro de jornada
El cuadrante dice cuándo tiene que trabajar cada persona; el registro de jornada dice cuándo ha trabajado de verdad. Son cosas distintas y las dos son necesarias. Desde 2019, la empresa tiene que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador y conservar esos registros durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto). El real decreto que obligará a hacerlo en formato digital seguía sin aprobarse en septiembre de 2026, así que hoy vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación. Para el registro diario puedes usar la plantilla de control horario de empleados.
Preguntas frecuentes sobre el cuadrante de turnos
¿Cómo se hace un cuadrante de turnos en Excel?
Con una fila por persona y una columna por día del mes, un código para cada turno y una fórmula que multiplica cuántas veces aparece cada código por sus horas. La plantilla de esta página ya lo hace y se ajusta sola al mes elegido.
¿Cuántas horas tiene que haber entre dos turnos?
Al menos 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, según el artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Con cuánta antelación hay que dar el cuadrante?
El Estatuto no fija un plazo general para el cuadrante, pero muchos convenios sí lo hacen. En cualquier caso, la persona trabajadora debe conocer con cinco días de antelación el día y la hora de la jornada irregular que se distribuya fuera del calendario (artículo 34.2).
¿El cuadrante de turnos sustituye al registro de jornada?
No. El cuadrante es la planificación y el registro diario de jornada es obligatorio aparte, con las horas reales de entrada y salida.
ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con el Estatuto de los Trabajadores. Tu convenio colectivo puede fijar otros límites de jornada, descansos o plazos de preaviso de los turnos. Consúltalo antes de publicar el cuadrante.
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