Cómo hacer una factura paso a paso, con ejemplo y plantilla

Una factura es el documento que justifica una venta o un servicio y que Hacienda exige a autónomos y empresas cada vez que cobran por su actividad. Para que sea válida tiene que llevar los datos que marca el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), como el número correlativo, la fecha, los datos fiscales de las dos partes, la descripción, la base imponible, el IVA y el total. Esta guía explica cómo hacer una factura paso a paso, con un ejemplo resuelto con IVA y retención de IRPF, los plazos para emitirla y conservarla y qué cambia con Verifactu.

Datos obligatorios de una factura

El contenido depende de si es una factura completa, la normal entre empresas y profesionales, o una factura simplificada, el antiguo tique, que se permite en ventas pequeñas.

La factura simplificada se puede emitir hasta 400 € con IVA incluido, o hasta 3.000 € en los sectores que prevé el reglamento, como el comercio minorista o la hostelería. Si la retención de IRPF procede, la factura completa la muestra restándola del total. Fuente, el Reglamento de facturación en el BOE.

Cómo hacer una factura paso a paso

1. Elige la plantilla o el programa. Para empezar basta una plantilla de Word o Excel, como la factura de autónomo.
2. Pon el número y la serie. Tiene que seguir al de la factura anterior de esa serie, por ejemplo 2026-015 después de 2026-014.
3. Escribe la fecha de expedición y, si es distinta, la fecha en que se hizo el trabajo o se entregó el producto.
4. Completa tus datos fiscales, que son nombre o razón social, NIF y domicilio.
5. Añade los datos del cliente, con nombre, NIF y domicilio.
6. Describe lo que facturas línea a línea, con cantidad, precio unitario y descuentos.
7. Calcula la base imponible, el IVA y, si procede, la retención de IRPF.
8. Indica el total y la forma de pago, con el número de cuenta y el vencimiento.
9. Guarda una copia y envíala al cliente en PDF o en papel.

Ejemplo de factura con IVA y retención de IRPF

Javier es traductor autónomo desde hace seis años. En octubre de 2026 traduce un manual técnico para una empresa de Zaragoza y lo factura así.

La empresa paga a Javier 1.060 € e ingresa los 150 € de retención en Hacienda con su modelo 111. Javier declara los 210 € de IVA en su modelo 303. Si el cliente hubiera sido un particular, no habría retención y el total sería de 1.210 €. Si Javier estuviera en su primer año de actividad, podría aplicar una retención del 7 % comunicándolo al cliente. La factura con IRPF ya trae estas fórmulas.

Numeración y series de facturas

Las facturas se numeran de forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni repeticiones. Se pueden usar varias series, por ejemplo una por año (2026-001), otra para las facturas rectificativas (R-2026-001) o una por establecimiento, pero dentro de cada serie el número siempre sube. Si falta un número, hay que poder explicar qué pasó con esa factura, por ejemplo si se anuló antes de enviarla.

Plazos para emitir y conservar las facturas

Errores frecuentes y cómo corregirlos

• Olvidar el NIF o el domicilio del cliente. El cliente no podrá deducirse el IVA.
• Aplicar un tipo de IVA equivocado o la retención a un particular.
• Saltarse números o repetirlos al cambiar de año sin cambiar de serie.
• No indicar la exención en ventas a otros países de la UE o exportaciones, algo que la factura comercial resuelve para las ventas al extranjero.

Una factura ya emitida no se borra ni se modifica. Si tiene un error, se emite una factura rectificativa, con su propia serie, que identifica la factura original y corrige el dato o el importe. Se puede rectificar dentro de los cuatro años siguientes al devengo de la operación.

Qué cambia con Verifactu y la factura electrónica

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda alterar, con un código QR. Será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Hacer las facturas en Word o Excel solo para rellenarlas e imprimirlas no convierte esa hoja en un programa de facturación, según los criterios de la AEAT, y la Agencia ofrece una aplicación gratuita para quien prefiera un sistema adaptado.

La factura electrónica obligatoria entre empresas ya tiene reglamento (Real Decreto 238/2026), pero sus plazos empiezan a contar desde una orden ministerial que en septiembre de 2026 todavía no se ha publicado. El proyecto de orden prevé la obligación para octubre de 2027 en las empresas de más de 8 millones de facturación y para octubre de 2028 en el resto.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura

¿Cómo hago una factura si no soy autónomo?

No puedes emitir facturas por una actividad habitual sin estar dado de alta en Hacienda y, en general, en la Seguridad Social. Para una operación puntual existen alternativas, como las cooperativas de facturación, pero conviene consultarlo antes con una asesoría.

¿Puedo hacer facturas en Word o Excel?

Sí. Hoy es válido y, según los criterios publicados por la Agencia Tributaria, seguirá siéndolo con Verifactu si la hoja solo sirve para rellenar e imprimir y no lleva un registro automático de las facturas.

¿Qué datos tiene que llevar una factura?

Número y serie, fecha, datos fiscales del emisor y del cliente, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención si procede y total. La factura simplificada lleva menos datos.

¿Cuándo hay que poner retención de IRPF en la factura?

Cuando un profesional factura a una empresa o a otro profesional. El tipo general es el 15 %, y el 7 % en el año de alta y los dos siguientes.

¿Qué hago si me he equivocado en una factura?

Emitir una factura rectificativa que haga referencia a la original y corrija el error. La factura original no se anula ni se borra.

ℹ️ Aviso. Guía informativa, revisada en septiembre de 2026 con el Real Decreto 1619/2012, la Ley del IVA y la información de la Agencia Tributaria sobre Verifactu. No sustituye el asesoramiento de una gestoría o asesoría fiscal.

Descarga una plantilla gratis en el hub de plantillas de factura, con modelos para autónomo, con IRPF, simplificada, proforma e intracomunitaria.

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Plantilla de horario de trabajo y cuadrante de turnos en Excel

Un cuadrante de turnos es la tabla en la que la empresa reparte los turnos de cada persona para todo el mes, es decir, quién trabaja de mañana, de tarde o de noche, quién libra y quién está de vacaciones. Bien hecho, garantiza que el negocio está cubierto y que nadie supera los límites de jornada y descanso del Estatuto de los Trabajadores. Esta plantilla en Excel se adapta sola al mes que elijas y suma las horas de cada persona. También tienes un horario semanal de trabajo en Word y PDF.

Cuadrante de turnos y horario de trabajo para descargar

En el Excel eliges año y mes, y la cabecera muestra los días con su inicial (L, M, X…). Cada casilla tiene un desplegable con los códigos de turno, que se definen en la hoja «Turnos» con sus horas, y al final de cada fila aparecen las horas del mes y la media semanal. El horario semanal en Word y PDF sirve para colgar en el tablón o repartir a la plantilla.

Descargar cuadrante de turnos mensual en Excel

Descargar horario de trabajo semanal en Word

Descargar horario de trabajo semanal en PDF

Cómo hacer un cuadrante de turnos paso a paso

1. Define los turnos en la hoja «Turnos», con su horario y sus horas (mañana, tarde, noche, partido, reducido, libre, vacaciones).
2. Calcula la cobertura mínima que necesita el negocio cada día y en cada franja.
3. Elige año y mes en la hoja «Cuadrante» y escribe el nombre de cada persona.
4. Coloca primero lo fijo, que son las vacaciones aprobadas, las bajas y los días libres pactados.
5. Reparte los turnos con el desplegable, rotando de forma equitativa las noches y los fines de semana.
6. Revisa las horas y la media semanal de cada persona y los descansos entre turnos.
7. Publica el cuadrante con antelación y avisa de cualquier cambio por escrito.

Límites legales que tiene que respetar el cuadrante

El cuadrante es libre en su forma, pero los turnos tienen que respetar los límites del Estatuto de los Trabajadores y del convenio colectivo, que puede mejorarlos.

Datos revisados en septiembre de 2026 con el texto consolidado del Estatuto de los Trabajadores. La reducción de la jornada a 37,5 horas no se aprobó.

Tipos de turnos de trabajo

• Turno fijo. Cada persona trabaja siempre en la misma franja, por ejemplo siempre de mañana.
• Turnos rotativos. Las personas van cambiando de franja cada semana o cada ciclo. Reparte mejor las tardes y las noches.
• Turno partido. La jornada se divide en dos tramos con una pausa larga en medio, habitual en comercio y hostelería.
• Turnos 24/7. Tres turnos de 8 horas (mañana, tarde y noche) o dos de 12 horas para cubrir todo el día, típicos en sanidad, seguridad o industria.
• Turnos de fin de semana. Personas que refuerzan sábados y domingos, con sus descansos entre semana.

Ejemplo de cuadrante para una cafetería

Una cafetería abre de 7:00 a 23:00 de lunes a viernes y necesita a una persona de mañana y otra de tarde. Ana y Luis se alternan por semanas entre el turno de mañana (7:00 a 15:00) y el de tarde (15:00 a 23:00), y Carmen refuerza las mañanas. En noviembre de 2026, con 21 días laborables, Ana y Luis suman 168 horas, una media de 39,2 horas a la semana, dentro del límite de 40. Carmen tiene cinco días de vacaciones y suma 128 horas. Entre el turno de tarde de un viernes y el de mañana del lunes siguiente hay más de 12 horas de descanso y día y medio libre. Es el ejemplo que viene rellenado en la plantilla.

Cuadrante de turnos y registro de jornada

El cuadrante dice cuándo tiene que trabajar cada persona; el registro de jornada dice cuándo ha trabajado de verdad. Son cosas distintas y las dos son necesarias. Desde 2019, la empresa tiene que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador y conservar esos registros durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto). El real decreto que obligará a hacerlo en formato digital seguía sin aprobarse en septiembre de 2026, así que hoy vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación. Para el registro diario puedes usar la plantilla de control horario de empleados.

Preguntas frecuentes sobre el cuadrante de turnos

¿Cómo se hace un cuadrante de turnos en Excel?

Con una fila por persona y una columna por día del mes, un código para cada turno y una fórmula que multiplica cuántas veces aparece cada código por sus horas. La plantilla de esta página ya lo hace y se ajusta sola al mes elegido.

¿Cuántas horas tiene que haber entre dos turnos?

Al menos 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, según el artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Con cuánta antelación hay que dar el cuadrante?

El Estatuto no fija un plazo general para el cuadrante, pero muchos convenios sí lo hacen. En cualquier caso, la persona trabajadora debe conocer con cinco días de antelación el día y la hora de la jornada irregular que se distribuya fuera del calendario (artículo 34.2).

¿El cuadrante de turnos sustituye al registro de jornada?

No. El cuadrante es la planificación y el registro diario de jornada es obligatorio aparte, con las horas reales de entrada y salida.

ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con el Estatuto de los Trabajadores. Tu convenio colectivo puede fijar otros límites de jornada, descansos o plazos de preaviso de los turnos. Consúltalo antes de publicar el cuadrante.

Más modelos en plantillas de horarios, incluido el horario escolar.

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Plantilla de horario escolar para rellenar e imprimir

Un horario escolar es la tabla semanal que muestra qué asignatura toca cada día y a cada hora, con los recreos y, si se quiere, las actividades extraescolares. Tenerlo impreso en la nevera o en la mesa de estudio ayuda a preparar la mochila la noche anterior y a organizar los deberes. Aquí tienes dos modelos listos para rellenar, uno para Primaria y otro para ESO y Bachillerato, en Word, Excel y PDF.

Horario escolar para descargar

El modelo de Primaria va de lunes a viernes de 9:00 a 14:00, con recreo a media mañana. El de ESO y Bachillerato tiene siete sesiones de 55 minutos, de 8:15 a 15:20, con recreo y un descanso. Las horas se cambian en la primera columna para adaptarlas a tu centro. En PDF se imprime tal cual para rellenar a mano; en Word y en Excel se puede escribir y dar color antes de imprimir.

Descargar horario escolar en PDF para imprimir

Descargar horario escolar en Word

Descargar horario escolar en Excel

Cómo hacer un horario escolar paso a paso

El horario oficial lo da el colegio o el instituto al empezar el curso. Pasarlo a la plantilla lleva cinco minutos y conviene hacerlo con el niño o la niña, para que lo entienda y lo haga suyo.

1. Elige el modelo de Primaria o de ESO y Bachillerato.
2. Ajusta las horas de la primera columna a las de tu centro, incluidos el recreo y el comedor si lo hay.
3. Escribe las asignaturas en cada casilla, con abreviaturas si no caben (Mat., Len., Ing., C. Nat.).
4. Asigna un color a cada asignatura para verla de un vistazo, y usa el mismo color en cuadernos y carpetas.
5. Añade las extraescolares en la línea inferior o en una columna aparte.
6. Imprímelo y ponlo a la vista, junto al lugar donde se prepara la mochila.

Ideas para organizar deberes y actividades

• Marca los días con Educación Física para acordarse de la ropa de deporte y la bolsa de aseo.
• Anota los días de biblioteca o de entrega de libros de lectura.
• Duplica la hoja del Excel para hacer un horario de tarde con deberes, deporte y tiempo libre.
• En ESO y Bachillerato, apunta los exámenes y entregas de la semana en la línea inferior del modelo.
• Revisa el horario cuando cambie el trimestre, porque algunos centros cambian optativas o talleres.

Ejemplo. Daniel está en 3.º de Primaria. Su madre imprime el modelo de Primaria, escribe las asignaturas con Daniel y pinta de verde las dos sesiones de Educación Física, los martes y los jueves. En la línea de extraescolares apunta el fútbol de los lunes y miércoles a las 17:00. La noche anterior, Daniel mira la columna del día siguiente y prepara la mochila solo.

Preguntas frecuentes sobre el horario escolar

¿Cómo hago un horario escolar en Word?

Descarga la plantilla en Word, cambia las horas de la primera columna y escribe las asignaturas en cada casilla. Para dar color, selecciona la celda y usa el sombreado de la tabla.

¿Se puede rellenar el horario escolar en el móvil?

Sí, con las aplicaciones de Word, Excel o Google Docs, aunque en el ordenador es más cómodo. También puedes imprimir el PDF y rellenarlo a mano.

¿Qué horario escolar sirve para ESO?

El segundo modelo, con siete sesiones, recreo y descanso, pensado para institutos. Si tu centro tiene seis sesiones, deja la última fila en blanco o bórrala en Word o Excel.

¿Las plantillas de horario son gratis?

Sí, se descargan gratis y sin registrarse.

Tienes más modelos de horario semanal, de clases y de trabajo en plantillas de horarios. Para organizar el trabajo de un equipo, usa el cuadrante de turnos de trabajo.

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Modelo de contrato de trabajo temporal 2026 en Word y PDF

El contrato de trabajo temporal, que el Estatuto de los Trabajadores llama contrato de duración determinada, es el que tiene fecha o causa de fin. Desde la reforma laboral de 2022 solo existen dos modalidades, por circunstancias de la producción y por sustitución, y el contrato tiene que explicar con detalle la causa que justifica la temporalidad. Si no lo hace, la ley lo convierte en indefinido. Aquí tienes el modelo 2026 con las dos modalidades y lo que hay que saber para rellenarlo bien.

Modelo de contrato temporal para descargar

El modelo en Word incluye las dos modalidades para marcar la que corresponda, con un espacio para describir la causa concreta, además de la duración, el periodo de prueba, la jornada, el salario, las vacaciones, la indemnización al terminar y la comunicación al SEPE. La versión en PDF es para imprimir y rellenar a mano.

Descargar contrato temporal 2026 en Word

Descargar contrato temporal 2026 en PDF

Las dos modalidades del contrato temporal

El artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores solo permite contratar de forma temporal en dos casos. El antiguo contrato por obra o servicio desapareció el 31 de diciembre de 2021.

Datos revisados en septiembre de 2026 con el texto consolidado del Estatuto de los Trabajadores. Para las situaciones previsibles de 90 días, la empresa tiene que enviar a la representación de los trabajadores, en el último trimestre del año anterior, su previsión anual de uso.

Cómo justificar la causa en el contrato

La causa es lo que decide si el contrato temporal es válido. No basta con escribir «circunstancias de la producción». El contrato tiene que explicar qué ha pasado, por qué no se puede cubrir con la plantilla fija y por qué dura lo que dura.

• Mal redactada. «Por necesidades de la empresa».
• Bien redactada. «Por el aumento de pedidos de la campaña de Navidad, que en los tres últimos años ha duplicado las ventas entre el 15 de noviembre y el 15 de enero y no puede atenderse con la plantilla actual de cuatro personas».
• Sustitución bien redactada. «Para sustituir a D.ª Carmen Ruiz, dependienta, durante su permiso por nacimiento y cuidado de menor, con reserva de puesto, hasta su reincorporación».

Cuándo un contrato temporal pasa a ser indefinido

La persona trabajadora adquiere la condición de fija en tres situaciones. Cuando el contrato no justifica la causa o incumple las reglas del artículo 15. Cuando no se le da de alta en la Seguridad Social pasado el periodo de prueba. Y cuando encadena contratos por circunstancias de la producción durante más de 18 meses en un periodo de 24, con o sin interrupción. Por eso conviene revisar la duración total antes de firmar una nueva contratación temporal con la misma persona. Si la necesidad es permanente, lo correcto es el contrato indefinido.

Cuánto cuesta un contrato temporal en 2026

Cotización adicional según la Orden PJC/297/2026, de cotización para 2026.

Ejemplo de contrato por la campaña de Navidad

Una juguetería con cuatro empleados contrata a Lucía como dependienta a jornada completa del 15 de noviembre de 2026 al 13 de enero de 2027, 60 días, para la campaña de Navidad. La campaña es una oscilación de la demanda que la plantilla fija no puede atender, así que usa la modalidad de circunstancias de la producción, de hasta 6 meses, con código 402, y describe la causa como en el ejemplo anterior. La modalidad de 90 días al año no sirve aquí, porque esos días no pueden usarse de forma continuada. El periodo de prueba es de 15 días y el salario, el del convenio de comercio de su provincia. Al terminar, Lucía cobra su finiquito y una indemnización de 12 días por año en proporción a los 60 días trabajados, unos 2 días de salario. Con un sueldo de 1.500 € en 14 pagas, son 113,49 €. Puedes calcularlo con la calculadora de finiquito.

Preguntas frecuentes sobre el contrato temporal

¿Cuánto puede durar un contrato temporal?

Por circunstancias de la producción, 6 meses, o hasta un año si lo amplía el convenio sectorial. Para situaciones previsibles, 90 días al año no seguidos. Por sustitución, hasta que vuelva la persona sustituida, o 3 meses si cubre una vacante durante un proceso de selección.

¿Qué indemnización tiene un contrato temporal?

El de circunstancias de la producción, 12 días de salario por año trabajado o su parte proporcional. El de sustitución no tiene indemnización.

¿Existe todavía el contrato por obra y servicio?

No. Desapareció con la reforma laboral y desde el 31 de diciembre de 2021 no se pueden firmar contratos nuevos de esa modalidad.

¿Qué es un contrato de trabajo simple?

No es una modalidad legal. Suele llamarse así a un contrato breve y sencillo, pero cualquier contrato, temporal o indefinido, tiene que cumplir el Estatuto de los Trabajadores y, si es temporal, indicar su causa.

¿Hay que comunicar el contrato temporal al SEPE?

Sí. La empresa comunica el contenido del contrato al servicio público de empleo por Contrat@ en los 10 días siguientes a la firma.

⚖️ Aviso. Modelo orientativo, revisado en septiembre de 2026 con el Estatuto de los Trabajadores tras el Real Decreto-ley 32/2021 y la Orden PJC/297/2026. Revisa tu convenio colectivo, que puede ampliar la duración o fijar otro periodo de prueba. No sustituye el asesoramiento de un graduado social o un abogado laboralista.

Más modelos en modelos de contrato y la plantilla de nómina 2026.

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Plantilla de presupuesto de servicios y trabajos en Excel y Word

Un presupuesto de servicios es la oferta que un profesional o una empresa entrega al cliente antes de hacer un trabajo, con cada tarea o fase, las horas o unidades, el precio, el IVA, la retención de IRPF si procede, el plazo y las condiciones de pago. Sirve para diseñadores, consultores, programadores, formadores, técnicos o cualquier autónomo que cobra por su trabajo. Esta plantilla en Excel calcula sola el descuento, el IVA del 21 %, la retención y el total a pagar.

Plantilla de presupuesto de servicios para descargar

El Excel tiene diez líneas de conceptos (horas o unidades por precio), un descuento opcional, el IVA y un desplegable para la retención del 15 %, del 7 % o sin retención. Viene rellenado con un ejemplo de diseño de identidad visual. La versión en Word sirve para presentarlo con texto, fases y condiciones, y para rellenarla a mano.

Descargar presupuesto de servicios en Excel

Descargar presupuesto de servicios en Word

Descargar presupuesto de servicios en PDF

Qué debe incluir un presupuesto de servicios

Cuanto más concreto es el presupuesto, menos margen deja a malentendidos sobre lo que entra en el precio. Estos son los apartados básicos.

• Datos del profesional y del cliente, con NIF.
• Número, fecha y validez de la oferta.
• Objeto del servicio en una o dos frases.
• Conceptos o fases con horas o unidades, precio e importe.
• Descuento, si lo hay, antes del IVA.
• IVA y retención de IRPF, con el total a pagar.
• Plazo de entrega y número de revisiones incluidas.
• Forma de pago, por ejemplo un anticipo a la aceptación y el resto a la entrega.
• Lo que no incluye y la firma de aceptación.

IVA y retención de IRPF en el presupuesto

La mayoría de los servicios profesionales llevan un 21 % de IVA. Si el cliente es una empresa o un profesional, además hay que restar la retención de IRPF, que el cliente ingresa en Hacienda en nombre de quien presta el servicio. Si el cliente es un particular, no hay retención.

Tipos revisados en septiembre de 2026 con el cuadro de retenciones de la Agencia Tributaria. Algunos servicios tienen IVA reducido o están exentos, como la enseñanza reglada o ciertos servicios sanitarios.

Cómo hacer un presupuesto de servicios paso a paso

1. Entiende el encargo. Pregunta al cliente qué necesita, para cuándo y con qué presupuesto aproximado cuenta.
2. Divide el trabajo en fases o entregables que el cliente pueda reconocer.
3. Estima las horas de cada fase o fija un precio cerrado por entregable.
4. Aplica tu tarifa y, si procede, un descuento.
5. Revisa el IVA y la retención según quién sea el cliente.
6. Escribe las condiciones, que son el plazo, las revisiones incluidas, la forma de pago y lo que queda fuera.
7. Pon una fecha de validez y envía el presupuesto en PDF para que el cliente lo firme.

Ejemplo de presupuesto de una diseñadora autónoma

Marta es diseñadora gráfica autónoma desde hace cinco años. Una empresa le pide un logotipo y su manual de marca. Marta presupuesta 2 horas de reunión inicial, 12 horas de diseño con tres propuestas y 8 horas de manual de identidad, a 45 € la hora, más una adaptación a redes sociales por 150 €. La base imponible es de 1.140 €. Suma 239,40 € de IVA (21 %) y resta 171 € de retención (15 %), porque el cliente es una empresa. La empresa pagará a Marta 1.208,40 € e ingresará los 171 € en Hacienda. Es el ejemplo que viene rellenado en la plantilla.

Del presupuesto a la factura

El presupuesto no sustituye a la factura. Cuando el trabajo se termina, o en cada pago parcial, hay que emitir una factura con los mismos conceptos, numerada y con todos los datos obligatorios. Si el cliente paga un anticipo, se emite factura por ese importe en el momento del cobro. Puedes usar la factura con IRPF si el cliente es una empresa, o la guía de cómo hacer una factura si es tu primera vez.

Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de servicios

¿Cómo se hace un presupuesto de trabajo?

Se describe el trabajo por fases, se estiman las horas o se pone un precio por cada fase, se suma, se añade el IVA, se resta la retención si el cliente es una empresa y se indican plazo, forma de pago y validez. La plantilla de esta página hace los cálculos.

¿El presupuesto lleva retención de IRPF?

Sí, si lo presenta un profesional a una empresa o a otro profesional. Es del 15 %, o del 7 % en el año de alta y los dos siguientes. A un particular no se le aplica retención.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?

El que diga el propio presupuesto. Conviene fijarlo siempre, porque pasado ese plazo puedes revisar el precio.

¿Es obligatorio hacer un presupuesto antes de trabajar?

Con carácter general, no. Pero deja por escrito qué se ha contratado y a qué precio, y con la firma del cliente sirve como acuerdo si luego hay discrepancias.

¿Se puede cobrar un anticipo?

Sí, si se pacta en el presupuesto. Al cobrarlo hay que emitir una factura por el importe del anticipo.

ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con la Ley 37/1992 del IVA y los tipos de retención de la Agencia Tributaria. El IVA y la retención dependen de tu actividad concreta. Si tienes dudas, consúltalo con tu asesoría.

Más modelos en plantillas de presupuesto, incluido el presupuesto de obra y reforma.

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Plantilla de presupuesto de obra y reforma en Excel y Word

Un presupuesto de obra es el documento en el que la empresa o el profesional detalla, partida por partida, los trabajos de una obra o reforma, su medición, su precio y el total con IVA, además del plazo y la forma de pago. Cuando el cliente lo firma, se convierte en el acuerdo que fija qué se hace y cuánto cuesta. Esta plantilla en Excel organiza la obra por capítulos, multiplica mediciones por precios y aplica el IVA del 10 % o del 21 %.

Plantilla de presupuesto de obra para descargar

El Excel trae seis capítulos habituales en una reforma (demoliciones, fontanería, electricidad, revestimientos, sanitarios y carpintería, y pintura y limpieza), con subtotales por capítulo y un ejemplo rellenado de reforma de baño. La versión en Word tiene la misma estructura para rellenar a mano, con los datos de las partes, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la firma de aceptación.

Descargar presupuesto de obra en Excel

Descargar presupuesto de obra en Word

Descargar presupuesto de obra en PDF

Qué debe incluir un presupuesto de obra

Un presupuesto de obra completo evita discusiones a mitad de los trabajos. Estos son los elementos que no deberían faltar.

• Datos de la empresa y del cliente, con NIF y dirección de la obra.
• Número, fecha y plazo de validez del presupuesto.
• Descripción de la obra y de su alcance.
• Partidas agrupadas por capítulos, cada una con unidad de medida (m², ml, ud), medición, precio unitario e importe.
• Base imponible, tipo de IVA y total.
• Plazo de ejecución y fecha de inicio.
• Forma de pago, normalmente fraccionada según el avance de la obra.
• Lo que no incluye, como licencias, tasas o el impuesto municipal de construcciones (ICIO).
• Garantía de los trabajos y firma de aceptación del cliente.

IVA del 10 % en reformas de vivienda

Las obras de renovación y reparación de una vivienda tributan al 10 % de IVA en lugar del 21 % si se cumplen a la vez tres requisitos del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992, que la Agencia Tributaria resume así.

Si falla alguno, por ejemplo porque la vivienda se alquila o porque los materiales pesan más del 40 %, el IVA es del 21 %. La plantilla deja elegir entre los dos tipos.

Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso

1. Visita la obra y toma medidas. Las mediciones son la base de todo el presupuesto.
2. Divide la obra en capítulos en el orden en que se ejecutan, de las demoliciones a la limpieza final.
3. Escribe cada partida con una descripción concreta del trabajo y del material, por ejemplo «solado con gres porcelánico 60 × 60, incluido el adhesivo».
4. Pon la unidad, la medición y el precio unitario. El Excel calcula el importe de la partida y el subtotal del capítulo.
5. Revisa el tipo de IVA con los tres requisitos de la reforma de vivienda.
6. Fija plazo, forma de pago y validez. Una validez corta, por ejemplo de 30 días, te protege de las subidas del precio de los materiales.
7. Indica lo que no está incluido y cómo se presupuestarán los trabajos imprevistos.
8. Entrega el presupuesto para firmar. Con la firma del cliente queda aceptado.

Ejemplo de presupuesto de reforma de baño

Laura quiere reformar el baño de su piso, que tiene 20 años y en el que vive. La empresa quita el alicatado y el suelo, cambia la bañera por un plato de ducha, renueva la fontanería, los enchufes y los sanitarios, alicata de nuevo y pinta el techo. El presupuesto suma 4.046 € de base imponible. Con el 10 % de IVA, 404,60 €, el total es de 4.450,60 €, que se paga en tres plazos del 30 %, 40 % y 30 %.

El IVA del 10 % solo es correcto si los materiales que aporta la empresa (plato, sanitarios, azulejos, grifería) no pasan de 1.618,40 €, el 40 % de la base. Si los materiales costaran más, el presupuesto entero iría al 21 %. Por eso conviene tener identificado el coste de materiales de cada partida. El ejemplo viene rellenado en la plantilla de Excel.

Presupuesto previo y derechos del cliente

No hay una norma estatal que obligue a dar presupuesto por escrito en todas las obras, pero varias comunidades autónomas lo exigen en las reparaciones y reformas del hogar para consumidores. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, el presupuesto es obligatorio salvo que el cliente renuncie por escrito, debe indicar su periodo de validez y cualquier trabajo adicional necesita un nuevo acuerdo firmado. Una vez aceptado, el presupuesto obliga a las dos partes, así que no se puede cobrar más sin el consentimiento del cliente. Para reparaciones de electrodomésticos, el presupuesto previo por escrito tiene una validez mínima de 30 días.

Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de obra

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto de obra?

El que indique el propio presupuesto. Conviene que sea un plazo corto, por ejemplo 30 días, porque el precio de los materiales cambia. Pasado ese plazo, la empresa puede actualizarlo.

¿Un presupuesto firmado es un contrato?

Sí. Cuando el cliente acepta el presupuesto por escrito, las dos partes quedan obligadas por lo que dice, incluido el precio. Los trabajos no previstos se presupuestan aparte.

¿Qué IVA lleva una reforma de vivienda?

El 10 % si el cliente es un particular que vive en la vivienda o la usa para uso privado, la vivienda tiene más de dos años y los materiales que aporta la empresa no superan el 40 % de la base imponible. En el resto de casos, el 21 %.

¿Quién paga la licencia de obra y el ICIO?

El impuesto de construcciones lo debe el dueño de la obra, aunque el constructor que tramita la licencia puede pagarlo en su lugar como sustituto. Por eso el presupuesto tiene que decir si están incluidos o no.

¿Cómo se hace un presupuesto de obra en Excel?

Con una fila por partida y columnas para la unidad, la medición, el precio y el importe, que se calcula multiplicando medición por precio. La plantilla de esta página ya trae esas fórmulas, los subtotales por capítulo y el IVA.

ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con la Ley 37/1992 del IVA y la información de la Agencia Tributaria. Los precios del ejemplo sirven solo para ver el formato. Consulta las normas de consumo de tu comunidad autónoma y la ordenanza de tu ayuntamiento sobre licencias.

Más modelos en plantillas de presupuesto. Si trabajas como profesional, usa el presupuesto de servicios, y cuando termines la obra, la factura de autónomo.

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Finiquito de empleada de hogar 2026, modelo en Word y calculadora

El finiquito de una empleada de hogar es la liquidación de lo que se le debe al terminar la relación laboral con la familia, es decir, los días trabajados del último mes, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extra. Si el contrato lo termina la persona empleadora, además hay que pagar una indemnización de 12 días por año trabajado, con un máximo de seis mensualidades, y comunicarlo por escrito. Aquí tienes la carta de extinción, el documento de finiquito y una calculadora en Excel con las cifras de 2026.

Modelo de finiquito de empleada de hogar para descargar

El documento en Word tiene dos partes. La primera es la comunicación de extinción, con las causas del artículo 11 del Real Decreto 1620/2011, la indemnización y el preaviso. La segunda es el documento de liquidación y finiquito para firmar al cobrar. La calculadora en Excel hace las cuentas con las fechas, el salario y la causa del cese, también para empleadas por horas.

Descargar finiquito de empleada de hogar en Word

Descargar finiquito de empleada de hogar en PDF

Descargar calculadora de finiquito de empleada de hogar en Excel

Causas de extinción, indemnización y preaviso

Desde el Real Decreto-ley 16/2022 la persona empleadora ya no puede despedir por simple desistimiento. El contrato solo termina por las causas generales del artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores o por las tres causas propias del servicio del hogar, y cada una tiene sus consecuencias.

La comunicación tiene que hacerse por escrito, explicar la causa y entregar la indemnización al mismo tiempo. Si falta la forma escrita, el cese se presume despido. Durante el preaviso, la trabajadora a jornada completa tiene seis horas semanales pagadas para buscar empleo, y la familia puede sustituir el preaviso por el salario de esos días. Así lo recoge el artículo 11 del Real Decreto 1620/2011.

Qué incluye el finiquito de una empleada de hogar

• Salario de los días trabajados en el mes de la baja.
• Vacaciones generadas y no disfrutadas en el año, con un mínimo legal de 30 días naturales al año.
• Parte proporcional de las dos pagas extra (verano y Navidad), salvo que se cobren prorrateadas cada mes.
• Salario de los días de preaviso que la familia no haya dado.
• Indemnización, cuando corresponda, que se paga junto con el finiquito pero no forma parte de él.

Cómo calcular el finiquito paso a paso

1. Salario diario. Divide el salario mensual entre 30. En 2026 el salario mínimo del hogar es de 1.221 € al mes en 14 pagas (Real Decreto 126/2026), es decir, 40,70 € al día.
2. Días del último mes. Multiplica el salario diario por los días trabajados en el mes de la baja.
3. Vacaciones. Calcula los días generados en el año (30 × días trabajados ÷ 365), resta los disfrutados y multiplica por el salario diario.
4. Pagas extra. Cada paga se genera por semestres, de enero a junio la de verano y de julio a diciembre la de Navidad. Importe de la paga × días generados ÷ días del semestre.
5. Indemnización. Salario anual ÷ 365 × 12 días por cada año trabajado, contando las fracciones de mes como mes entero, con un máximo de 180 días.

Ejemplo. Rosa trabaja como externa a jornada completa desde el 1 de marzo de 2022 y cobra el salario mínimo de 1.221 € con dos pagas extra. La familia tiene que prescindir de ella por una bajada de ingresos y el contrato termina el 20 de octubre de 2026. Rosa ha disfrutado 22 días de vacaciones en el año.

Como Rosa lleva más de un año, la familia tiene que avisarla con 20 días de antelación o pagarle esos 20 días. La calculadora en Excel viene rellenada con este ejemplo.

Empleadas del hogar que trabajan por horas

Cuando una empleada externa cobra por horas el salario mínimo de 9,55 € la hora en 2026, ese precio ya incluye la parte proporcional de las pagas extra y de las vacaciones. El finiquito se reduce entonces a las horas trabajadas y no pagadas. La indemnización, si corresponde, se calcula con el salario real, es decir, el precio de la hora por las horas semanales. La calculadora tiene un modo para este caso.

Baja en la Seguridad Social y documentos

La persona empleadora tiene que comunicar la baja de la trabajadora en la Seguridad Social dentro de los tres días naturales siguientes al cese, desde la sede electrónica de la Seguridad Social o en una administración de la Tesorería. Con la baja hecha, la trabajadora puede pedir la prestación por desempleo, a la que las empleadas del hogar tienen derecho desde octubre de 2022. Conviene guardar una copia firmada de la comunicación de extinción y del finiquito.

Preguntas frecuentes sobre el finiquito de empleada de hogar

¿Cuánto le corresponde de finiquito a una empleada de hogar?

Los días trabajados del último mes, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extra. Si la relación la termina la familia por una de las causas del artículo 11, se suma una indemnización de 12 días por año trabajado, con un máximo de seis mensualidades.

¿Se puede despedir a una empleada de hogar sin motivo?

No. Desde 2022 no existe el desistimiento. La familia tiene que alegar una de las causas del Estatuto de los Trabajadores o del artículo 11 del Real Decreto 1620/2011, comunicarlo por escrito y pagar la indemnización al mismo tiempo.

¿Qué pasa con la empleada de hogar si fallece la persona empleadora?

El contrato se extingue y la trabajadora tiene derecho al finiquito y a un mes de salario, salvo que otro miembro de la familia continúe la relación laboral.

¿La empleada de hogar tiene derecho a paro?

Sí. Desde el 1 de octubre de 2022 las empleadas del hogar cotizan por desempleo y pueden cobrar la prestación si cumplen los requisitos de cotización.

¿Hay que firmar el finiquito?

Es recomendable. Si la trabajadora no está de acuerdo con las cantidades, puede firmar como «recibí, no conforme» y reclamar la diferencia en el plazo de un año.

⚖️ Aviso. Modelo orientativo, revisado en septiembre de 2026 con el Real Decreto 1620/2011 en la redacción del Real Decreto-ley 16/2022, el Estatuto de los Trabajadores y el salario mínimo de 2026 (BOE). No sustituye el asesoramiento de un graduado social o de un abogado laboralista.

También te puede interesar el modelo de finiquito general, el contrato de empleada de hogar y la nómina de empleada de hogar.

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Modelo de factura comercial en Excel y Word (commercial invoice)

La factura comercial es el documento definitivo de una venta internacional de mercancías. La emite el exportador, recoge el precio pactado y las condiciones de entrega (Incoterm) y es la base con la que la aduana calcula aranceles e impuestos. Aquí tienes una plantilla bilingüe en español e inglés, con fórmulas en Excel, y la explicación de qué datos lleva, qué IVA se aplica y en qué se diferencia de la factura proforma y del packing list.

Plantilla de factura comercial para descargar

La plantilla en Excel calcula el importe de cada línea, el valor de la mercancía, el transporte, el seguro y el total. Trae un ejemplo rellenado de una exportación de aceite de oliva para ver el formato. La versión en Word es la misma factura para rellenar a mano o en el ordenador, con los recuadros de exportador, importador, Incoterm, código arancelario, pesos y bultos.

Descargar factura comercial en Excel

Descargar factura comercial en Word

Descargar factura comercial en PDF

Datos que lleva una factura comercial de exportación

Una factura comercial de exportación reúne los datos de una factura ordinaria y los que necesita la aduana del país de destino. Los que no pueden faltar son estos.

• Número, serie y fecha, dentro de la numeración correlativa de tus facturas.
• Exportador e importador, con nombre o razón social, dirección, número fiscal y, en el caso del exportador, el número EORI que se usa en las aduanas de la Unión Europea.
• Descripción de la mercancía con cantidad, precio unitario e importe de cada línea.
• Código arancelario (HS o TARIC) y país de origen de cada producto.
• Incoterm y lugar de entrega, que fijan qué costes y riesgos asume cada parte.
• Moneda y forma de pago, por ejemplo transferencia a 30 días o crédito documentario.
• Transporte y seguro desglosados cuando el Incoterm los incluye.
• Bultos, peso bruto, peso neto y volumen.
• Mención de la exención de IVA cuando la venta está exenta.
• Firma y sello del exportador.

El ICEX recuerda en su guía de trámites de exportación que la responsabilidad de que la clasificación arancelaria sea correcta es del exportador o del importador, aunque trabajen con un agente de aduanas. Conviene comprobar el código TARIC antes de emitir la factura.

IVA en la factura comercial

El IVA depende de adónde va la mercancía. Una exportación fuera de la Unión Europea está exenta de IVA con derecho a deducir, y una venta a una empresa de otro país de la UE también está exenta si el cliente tiene un NIF-IVA válido. En los dos casos la factura tiene que indicar el artículo que ampara la exención (artículo 6.1.j del Reglamento de facturación).

Datos revisados en septiembre de 2026 con la Ley 37/1992 del IVA y la información de la Agencia Tributaria sobre exportaciones. La venta a otro país de la UE tiene su propia ficha en la plantilla de factura intracomunitaria.

Los 11 Incoterms 2020

Los Incoterms son las reglas de la Cámara de Comercio Internacional que reparten entre vendedor y comprador los costes, los riesgos y los trámites del transporte. La versión vigente en 2026 es la de 2020. La CCI ha empezado a preparar la revisión de 2030, pero no ha publicado ningún texto nuevo.

Factura comercial, factura proforma y packing list

Los tres documentos viajan juntos en una exportación, pero cada uno tiene una función distinta. Solo la factura comercial es una factura a efectos de IVA.

Si todavía estás en la fase de oferta, usa la factura proforma y pasa a la comercial cuando el cliente confirme el pedido.

Cómo rellenar la factura comercial paso a paso

1. Numera y fecha la factura con la misma serie que el resto de tus facturas o con una serie propia para exportación.
2. Rellena exportador e importador, con el EORI del exportador y el número fiscal del cliente en su país.
3. Elige el Incoterm y el lugar, por ejemplo «FCA Valencia» o «CIF Veracruz».
4. Describe cada producto con su código TARIC, país de origen, cantidad y precio.
5. Añade transporte y seguro si el Incoterm los pone a cargo del vendedor.
6. Aplica el IVA que corresponda o pon el 0 % con la mención de exención.
7. Completa bultos, pesos y volumen, que tienen que coincidir con el packing list y el documento de transporte.
8. Firma y envía la factura al cliente y a tu agente de aduanas para preparar la declaración de exportación.

Ejemplo. Aceites del Sur, S.L. vende a un distribuidor de Ciudad de México 1.200 botellas de aceite de oliva virgen extra a 6,40 € y 300 latas de 5 litros a 32,50 €, en condiciones FCA Valencia. La factura suma 17.430 € de mercancía, sin transporte ni seguro, porque desde Valencia los paga el comprador. Como la mercancía sale de la UE, lleva IVA del 0 % con la mención «Operación exenta de IVA, art. 21 de la Ley 37/1992». El código arancelario 1509 20 00 y el origen ES aparecen en cada línea. Es el ejemplo que viene rellenado en la plantilla de Excel.

Preguntas frecuentes sobre la factura comercial

¿Qué es una factura comercial?

Es la factura definitiva de una venta de mercancías, en especial en el comercio internacional. Acredita el precio y las condiciones de la venta y la aduana la usa para calcular aranceles e impuestos.

¿La factura comercial lleva IVA?

Si la mercancía sale de la Unión Europea, no, porque la exportación está exenta por el artículo 21 de la Ley del IVA. Si se vende a una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA válido, tampoco, por el artículo 25. En ventas dentro de España lleva el IVA ordinario.

¿Hay que hacer la factura comercial en inglés?

No es obligatorio, pero la aduana del país de destino puede exigir una traducción. Por eso lo habitual es una factura bilingüe, como la de esta plantilla.

¿Quién hace el DUA de exportación?

Lo presenta el exportador o su representante aduanero, normalmente un agente de aduanas, a partir de la factura comercial y del packing list.

¿Qué diferencia hay entre factura comercial y factura proforma?

La proforma es una oferta sin validez fiscal que se emite antes de la venta. La factura comercial es la factura real de la operación y se contabiliza y declara.

ℹ️ Aviso. Plantilla orientativa, revisada en septiembre de 2026 con el Reglamento de facturación (RD 1619/2012), la Ley 37/1992 del IVA y la información de la Agencia Tributaria sobre exportaciones. Cada país de destino puede pedir datos adicionales. Confírmalos con tu agente de aduanas o con la Cámara de Comercio.

Más plantillas de factura en el hub de facturas.

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Con este modelo de reclamación de gastos de hipoteca puedes solicitar a tu entidad los gastos de la comisión de apertura, los gastos de gestoría, de registro de la propiedad, la tasación y la mitad de los gastos notariales.

Descargar gratis el modelo reclamación gastos de hipoteca

El modelo oficial de la OCU para reclamar los gastos de hipoteca es un escrito válido para todos los años (2022, 2023 y 2024). Esta plantilla es aplicable a todas las entidades financieras españolas, incluidas las principales, como LaCaixa (Caixabank), BBVA, Cajasur, Kutxabank, Santander y Sabadell.

Modelo reclamación en Word

📄Modelo Reclamación Gastos Hipoteca en Word

Modelo reclamación en PDF

📄Modelo Reclamación Gastos Hipoteca en PDF

Plantilla o escrito de reclamación de gastos de hipoteca para copiar y pegar

¿Qué es el modelo de reclamación de gastos de hipoteca?

El modelo o carta de reclamación de gastos de hipoteca es un documento que los consumidores pueden utilizar para reclamar a su entidad financiera la devolución de los gastos de formalización de su hipoteca, que en España suelen incluir la comisión de apertura, los gastos de gestoría, de registro de la propiedad, la tasación y la mitad de los gastos notariales.

La reclamación se basa en la jurisprudencia del Tribunal Supremo, que en 2015 declaró abusivas las cláusulas que imponían al consumidor el pago de todos estos gastos. En consecuencia, las entidades financieras están obligadas a devolverlos a los consumidores que los pagaron.

El modelo de reclamación debe contener los siguientes datos:

• Los datos personales del consumidor, como su nombre, apellidos, DNI, domicilio y dirección de correo electrónico.
• Los datos de la entidad financiera, como su denominación social, NIF y dirección.
• El número de la hipoteca.
• Una breve explicación de los motivos de la reclamación.
• La solicitud de devolución de los gastos.

El modelo de reclamación puede presentarse por correo postal, por correo electrónico o de forma presencial en la entidad financiera.

En caso de que la entidad financiera no responda a la reclamación o la deniegue, el consumidor puede iniciar un proceso judicial para obtener la devolución de los gastos.

Aquí hay algunos consejos para redactar una reclamación de gastos de hipoteca eficaz:

• Ser claro y conciso en la exposición de los hechos.
• Apoyar la reclamación con pruebas documentales, como las facturas de los gastos pagados.
• Utilizar un lenguaje formal y respetuoso.
• Si no estás seguro de cómo redactar una reclamación de gastos de hipoteca, puedes solicitar ayuda a un abogado hipotecario o a una asociación de consumidores.

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